Последний рабочий день обычно проходит в суете: передать дела, попрощаться с коллегами, забрать кружку со стола. Про документы вспоминают уже потом — когда новый работодатель просит справку о заработке или больничный нужно оплатить, а данных нет. Чтобы не возвращаться в бывшую компанию и не ждать неделями, держите этот чек-лист: что вам обязаны выдать в день увольнения, что — по заявлению, и что делать, если документы не дают.
Чек-лист: что выдают при увольнении
Часть документов выдают автоматически, часть — только по вашему заявлению. Я свела всё в одну таблицу:
| Документ | Когда выдают | Нужно ли заявление |
|---|---|---|
| Трудовая книжка (если вы остались на бумажной) | В последний рабочий день | Нет |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если книжка электронная) | В последний рабочий день | Да, по заявлению в письменной или электронной форме |
| Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год | В последний рабочий день | Нет, выдаётся обязательно |
| Сведения из отчётности по персонифицированному учёту — о вашем стаже и взносах | В последний рабочий день | Нет |
| Справка о доходах и суммах НДФЛ | В течение трёх рабочих дней | Да |
| Копии приказов о приёме, переводах, увольнении | В течение трёх рабочих дней | Да |
| Справки о периоде работы, должности, заработной плате | В течение трёх рабочих дней | Да |
Основания — статьи 62, 66.1 и 84.1 Трудового кодекса, а также закон № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании и закон о персонифицированном учёте.
Зачем нужен каждый документ
Многие забирают бумаги, не глядя, а потом не могут вспомнить, какая из них для чего. Коротко о назначении каждой.
Трудовая книжка или СТД-Р
Главный документ о стаже. Новому работодателю нужна при трудоустройстве, а Социальному фонду — при назначении пенсии. Если вы ведёте электронную книжку, сведения можно взять и на Госуслугах, но их обновление занимает время, а СТД-Р от работодателя отражает запись об увольнении сразу.
Как получить выписку на Госуслугах
Выписку из электронной трудовой книжки можно заказать на Госуслугах самостоятельно. Учтите, что запись об увольнении появится там только после того, как работодатель передаст сведения в Социальный фонд.
Справка о заработке для пособий
Её часто путают со справкой о доходах для налоговой. Это разные документы. Справка о сумме заработка нужна, чтобы новый работодатель или Социальный фонд правильно рассчитали больничный, декретные или пособие по уходу за ребёнком. Без неё пособие могут рассчитать только по тем сведениям, которые есть у нового работодателя и Социального фонда, и сумма может оказаться заметно ниже — потом придётся добиваться перерасчёта.
Сведения о стаже и взносах
Это выписка из отчётности, которую работодатель сдаёт в Социальный фонд. Она подтверждает, что за вас платились страховые взносы. Пригодится при проверке пенсионных прав.
Справка о доходах и НДФЛ
Нужна для налоговых вычетов, оформления кредита или ипотеки, иногда — для получения социальных льгот. В личном кабинете налогоплательщика эти данные появляются только после того, как работодатель сдаст годовую отчётность.
Копии приказов и справки
Понадобятся, если вы планируете оспаривать увольнение, подтверждать льготный стаж или особые условия труда. Копии должны быть заверены надлежащим образом: подпись уполномоченного лица, дата, отметка «Верно».
В последний рабочий день: порядок действий
Чтобы ничего не забыть в суете, действуйте по списку:
- Утром уточните в отделе кадров, во сколько будут готовы документы и расчёт.
- Ознакомьтесь с приказом об увольнении и распишитесь. Проверьте основание и дату.
- Получите трудовую книжку или подайте заявление на СТД-Р, если книжка электронная.
- Заберите справку о заработке и сведения персонифицированного учёта.
- Подайте письменное заявление на остальные документы — копии приказов, справку о доходах. Сохраните второй экземпляр с отметкой о принятии.
- Проверьте поступление расчёта на карту: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если положено.
Если какой-то пункт сорвался, не откладывайте: письменное заявление в тот же день избавит от споров о сроках.
Как проверить окончательный расчёт
Документы — половина дела. Вторая половина — деньги, которые по статье 140 ТК должны быть выплачены в день увольнения. Проверьте, что в расчёт вошли:
- зарплата за фактически отработанные дни последнего месяца;
- компенсация за все неиспользованные дни отпуска — в том числе за прошлые годы;
- премии, которые положены по положению об оплате труда за отработанный период;
- выходное пособие — при сокращении, ликвидации или если оно предусмотрено соглашением.
Попросите расчётный листок за последний месяц: в нём видно, из чего сложилась сумма и какие были удержания. Если работодатель задержал выплату, он обязан заплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (статья 236 ТК).
Если вас нет на работе в день увольнения
Бывает, что работник болеет, в отпуске или просто не пришёл. Тогда работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК). После отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку книжки. Работнику в этом случае достаточно написать заявление с адресом — книжку пришлют заказным письмом. Остальные документы по заявлению также можно получить по почте или в электронном виде, если работодатель это практикует.
Что делать, если документы не выдали
Если работодатель тянет время, действовать лучше последовательно — от простого к серьёзному:
- Повторное заявление. Напишите письменно, сошлитесь на статьи 62 и 84.1 ТК, укажите срок.
- Жалоба в трудовую инспекцию. Подаётся онлайн через «Онлайнинспекция.РФ» или Госуслуги. За невыдачу документов работодателю грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП.
- Иск в суд. Если из-за задержки трудовой книжки вы не смогли устроиться на работу, можно взыскать средний заработок за всё время задержки (статья 234 ТК).
- Альтернативные источники. Часть сведений есть на Госуслугах: электронная трудовая книжка, данные о доходах, сведения о стаже.
Чаще всего хватает первого шага: письменное заявление со ссылкой на закон работодатели воспринимают всерьёз.
История из жизни
Ксения ушла из торговой сети в конце декабря, а в феврале оформила декрет на новой работе. Справку о заработке в последний день ей не выдали — «кадровик был в отпуске». Новый работодатель посчитал декретные от минимального заработка, разница составила почти сто тысяч рублей. Ксения отправила бывшему работодателю письменный запрос, справку прислали через неделю, а бухгалтерия на новом месте сделала перерасчёт. Деньги она в итоге получила, но нервов на это ушло немало — а всего-то нужно было не уходить в последний день без справки.
Признаюсь, я и сама однажды ушла с работы с прощальным тортом, букетом и коробкой цветов в горшках — а справку о заработке забыла. Вспомнила только через полгода, когда понадобилось оформить больничный на новом месте. Бухгалтер посмотрела на мои данные и вздохнула так, что мне стало стыдно за всех увольняющихся сразу. Пришлось писать бывшему работодателю, ждать ответа и потом нести справку на перерасчёт. С тех пор у меня в последний рабочий день железное правило: сначала папка с документами, потом торт.
Кстати, у меня есть отдельный разбор: «Расчёт при увольнении: что входит и как проверить сумму». Дополнит картину текст «Увольнение на испытательном сроке: правила для работодателя и права работника».
Частые вопросы
Могут ли не отдать трудовую, пока я не сдам дела или ноутбук?
Нет. Удержание трудовой книжки или документов не является законным способом решить имущественный спор. Если работодатель считает, что вы причинили ущерб, он вправе взыскать его в установленном порядке.
Нужно ли платить за копии документов?
Нет. Копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно.
Я не забрала трудовую книжку в день увольнения. Когда её выдадут?
По письменному обращению работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Меня не было на работе в последний день. Когда выплатят расчёт?
Не позднее следующего дня после того, как вы предъявите требование о расчёте (статья 140 ТК РФ).
Можно ли получить документы, если я уволилась несколько лет назад?
Да. Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранятся 50 лет. Направьте запрос бывшему работодателю, а если организация ликвидирована — в архив по месту её нахождения.
Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись об увольнении?
Обратиться к работодателю: исправление вносит тот, кто сделал запись. Если он отказывается, можно пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.
Можно ли обойтись без бумажных справок?
Частично. На Госуслугах доступны выписка из электронной трудовой книжки, сведения о стаже и о доходах, но данные появляются только после того, как работодатель сдаст отчётность.