Последний рабочий день обычно проходит в суете: передать дела, попрощаться с коллегами, забрать кружку со стола. Про документы вспоминают уже потом — когда новый работодатель просит справку о заработке или больничный нужно оплатить, а данных нет. Чтобы не возвращаться в бывшую компанию и не ждать неделями, держите этот чек-лист: что вам обязаны выдать в день увольнения, что — по заявлению, и что делать, если документы не дают.
Чек-лист: что выдают при увольнении
| Документ | Когда выдают | Нужно ли заявление |
|---|---|---|
| Трудовая книжка (если вы остались на бумажной) | В последний рабочий день | Нет |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если книжка электронная) | В последний рабочий день | Да, по заявлению в письменной или электронной форме |
| Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год | В последний рабочий день | Нет, выдаётся обязательно |
| Сведения из отчётности по персонифицированному учёту — о вашем стаже и взносах | В последний рабочий день | Нет |
| Справка о доходах и суммах НДФЛ | В течение трёх рабочих дней | Да |
| Копии приказов о приёме, переводах, увольнении | В течение трёх рабочих дней | Да |
| Справки о периоде работы, должности, заработной плате | В течение трёх рабочих дней | Да |
Основания — статьи 62, 66.1 и 84.1 Трудового кодекса, а также закон № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании и закон о персонифицированном учёте.
Зачем нужен каждый документ
Трудовая книжка или СТД-Р
Главный документ о стаже. Новому работодателю нужна при трудоустройстве, а Социальному фонду — при назначении пенсии. Если вы ведёте электронную книжку, сведения можно взять и на Госуслугах, но их обновление занимает время, а СТД-Р от работодателя отражает запись об увольнении сразу.
Справка о заработке для пособий
Её часто путают со справкой о доходах для налоговой. Это разные документы. Справка о сумме заработка нужна, чтобы новый работодатель или Социальный фонд правильно рассчитали больничный, декретные или пособие по уходу за ребёнком. Без неё пособие посчитают от минимального размера оплаты труда, и разница может оказаться очень ощутимой.
Сведения о стаже и взносах
Это выписка из отчётности, которую работодатель сдаёт в Социальный фонд. Она подтверждает, что за вас платились страховые взносы. Пригодится при проверке пенсионных прав.
Справка о доходах и НДФЛ
Нужна для налоговых вычетов, оформления кредита или ипотеки, иногда — для получения социальных льгот. В личном кабинете налогоплательщика эти данные появляются только после того, как работодатель сдаст годовую отчётность.
Копии приказов и справки
Понадобятся, если вы планируете оспаривать увольнение, подтверждать льготный стаж или особые условия труда. Копии должны быть заверены надлежащим образом: подпись уполномоченного лица, дата, отметка «Верно».
В последний рабочий день: порядок действий
- Утром уточните в отделе кадров, во сколько будут готовы документы и расчёт.
- Ознакомьтесь с приказом об увольнении и распишитесь. Проверьте основание и дату.
- Получите трудовую книжку или подайте заявление на СТД-Р, если книжка электронная.
- Заберите справку о заработке и сведения персонифицированного учёта.
- Подайте письменное заявление на остальные документы — копии приказов, справку о доходах. Сохраните второй экземпляр с отметкой о принятии.
- Проверьте поступление расчёта на карту: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если положено.
Как проверить окончательный расчёт
Документы — половина дела. Вторая половина — деньги, которые по статье 140 ТК должны быть выплачены в день увольнения. Проверьте, что в расчёт вошли:
- зарплата за фактически отработанные дни последнего месяца;
- компенсация за все неиспользованные дни отпуска — в том числе за прошлые годы;
- премии, которые положены по положению об оплате труда за отработанный период;
- выходное пособие — при сокращении, ликвидации или если оно предусмотрено соглашением.
Попросите расчётный листок за последний месяц: в нём видно, из чего сложилась сумма и какие были удержания. Если работодатель задержал выплату, он обязан заплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (статья 236 ТК).
Если вас нет на работе в день увольнения
Бывает, что работник болеет, в отпуске или просто не пришёл. Тогда работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК). После отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку книжки. Работнику в этом случае достаточно написать заявление с адресом — книжку пришлют заказным письмом. Остальные документы по заявлению также можно получить по почте или в электронном виде, если работодатель это практикует.
Что делать, если документы не выдали
- Повторное заявление. Напишите письменно, сошлитесь на статьи 62 и 84.1 ТК, укажите срок.
- Жалоба в трудовую инспекцию. Подаётся онлайн через «Онлайнинспекция.РФ» или Госуслуги. За невыдачу документов работодателю грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП.
- Иск в суд. Если из-за задержки трудовой книжки вы не смогли устроиться на работу, можно взыскать средний заработок за всё время задержки (статья 234 ТК).
- Альтернативные источники. Часть сведений есть на Госуслугах: электронная трудовая книжка, данные о доходах, сведения о стаже.
История из жизни
Ксения ушла из торговой сети в конце декабря, а в феврале оформила декрет на новой работе. Справку о заработке в последний день ей не выдали — «кадровик был в отпуске». Новый работодатель посчитал декретные от минимального заработка, разница составила почти сто тысяч рублей. Ксения отправила бывшему работодателю письменный запрос, справку прислали через неделю, а бухгалтерия на новом месте сделала перерасчёт. Деньги она в итоге получила, но нервов на это ушло немало — а всего-то нужно было не уходить в последний день без справки.
Частые вопросы
Могут ли не отдать трудовую, пока я не сдам дела или ноутбук?
Нет. Удержание трудовой книжки или документов не является законным способом решить имущественный спор. Если работодатель считает, что вы причинили ущерб, он вправе взыскать его в установленном порядке.
Нужно ли платить за копии документов?
Нет. Копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно.