Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Для чего нужен документ

Данная бумага может понадобиться при получении документов от различных организаций.

Помимо случая, о котором мы уже упомянули, доверенность может понадобиться при общении с целым рядом официальных организаций.

Среди них:

1. Налоговая инспекция. Любые бумаги, касающиеся финансовой отчетности, могут подавать только уполномоченные лица. Как правило, образец доверенности на получение документов для налоговой можно найти на информационных стендах в отделении, либо на специализированных сайтах.
2. Банковские учреждения. Такая же ситуация и во взаимоотношениях с банковскими учреждениями. Доверенность на получение документов в банк (образец вы можете получить в банке) потребуется во всех случаях, когда за документами приходит не директор или главный бухгалтер предприятия, а любой другой человек. Все вопросы, связанные с финансовой деятельностью, между предприятием или частным лицом и банком могут решаться только лично или с предъявлением правильно оформленного документа, подтверждающего полномочия обратившегося человека. Это важно, поскольку дело касается конфиденциальной информации, персональных данных человека.

Помимо доверенности на получение документов довольно часто требуется доверенность на право подписи документов. В каких случаях может потребоваться этот документ и как правильно его оформить, читайте внимательно.

Образец доверенности на получение товара вы найдете тут.

Ежегодный отпуск, отпуск за свой счет, декретный, академический – если вы решаете уйти в отпуск по тем или иным причинам, вам нужно уметь составлять заявление. Здесь https://businessmonster.ru/buhuchet/dokumentyi/zayavleniya/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk.html вы найдете образцы заявлений на уход в отпуск, а также узнаете, как правильно их заполнять.

к содержанию ↑

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Когда заверяют у нотариуса

Не все полномочия граждане и организации передают без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок, требующих нотариальной формы (купля-продажа недвижимости);
• подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок (регистрация автомобиля);
• распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами или имуществом.

Типичный образец нотариальной доверенности от физического лица физическому лицу на продажу квартиры выглядит так:

Обязательному заверению подлежит привлечение представителя для:

• получения пенсии и пособий от ПФР (удостоверение бесплатно);
• получения ценной корреспонденции.

Такие поручения представителям вправе заверить не только нотариус, но и другие уполномоченные органы и должностные лица.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Кто имеет право оформлять

Доверенность для работы с документами может оформляться двумя способами.

1. Если мы говорим о представлении интересов предприятия, то в таком случае выпиской доверенности должен заниматься уполномоченный сотрудник предприятия-доверителя. Составляется она в свободной форме, а заверена должна быть подписью руководителя и печатью компании.
2. В случае, когда мы говорим о взаимоотношениях двух частных лиц, то оформляет доверенность сам доверитель. Заверяется она в этом случае личной подписью доверителя. Можно такую бумагу заверить у нотариуса, хотя законодательно это нигде не регламентируется. В случае с получением документов, доверенность будет легитимной и без этой процедуры. Кстати, образец доверенности на сдачу и получение документов, чтобы избежать досадных ошибок при оформлении документа, можно взять у того же нотариуса или скачать в интернете.

к содержанию ↑

Как написать доверенность на получение документов – рекомендации

Образец доверенности на получение документов [sc:year ]

Хотя единой формы доверенности, утвержденной нормативными документами, не существует, общепринятые правила ее заполнения все-таки есть.

Она должна содержать всю информацию как о доверителе, так и о лице, которому делегируются полномочия.

Юридические лица составляют доверенность, воспользовавшись фирменным бланком. Образец доверенности на получение документов от организации должен содержать следующую информацию:

• полное название предприятия;
• его код в едином реестре (ЕДРПОУ);
• почтовый адрес;
• временной период, в течение которого действует документ;
• операции, на которые она распространяется;
• полные персональные данные лица, которому делегируются полномочия: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и дата рождения.

При составлении доверенности между физическими лицами, указывается вся персональная информация доверителя и доверенного лица, и так же – срок действия и перечень операций.

Чем точнее доверенность будет составлена, тем лучше для доверителя. Так вы сможете избежать ситуаций, когда кто-то захочет воспользоваться ею в личных целях.
к содержанию ↑

Как выглядит рукописный образец

Лучше всего обратиться за образцом доверенности в ту организацию, куда вы планируете ее подавать. Каждая организация может требовать документ по своей форме. Чтобы не терять времени на переписывание документов, лучше побеспокоиться о корректном образце заранее. Ели же четких требований у организации нет, можно воспользоваться общепринятой формой, которая доступна в интернете.

к содержанию ↑

Как подается доверенность на получение документов

Образец доверенности на получение документов от организации можно найти в интернете.

Подачу доверенности можно совершить тем способом, который будет для вас наиболее удобен.

Варианта два:

1. Непосредственно передать доверенность на предприятие, для которого она оформлялась. В этом случае там могут потребовать удостовериться в личности подающего лица и поставить отметку о получении документа.
2. Передать доверенность человеку, на чье имя она оформлялась, и он сам воспользуется ею при выполнении поставленной перед ним задачи.

Нотариальная доверенность нужна только в том случае, если речь идет о нотариальном оформлении сделки или других действиях, вследствие которых потребуется внесение изменений в государственный реестр.

Справка о доходах может понадобиться при оформлении пенсии или визы, для получения субсидий и во многих других случаях. Справка о заработной плате – как правильно оформить и для чего необходим документ, читайте на нашем сайте.

Что такое публичная оферта? Смотрите в этой теме. Ее виды и примеры.

к содержанию ↑

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Как правильно и без ошибок заполнить форму доверенности на получения товарно-материальных ценностей

Бланк доверенности[sc:year ] на получение товара находится по ссылке.

Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально.

Существует два типа бланков – М-2 и М-2а. В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму М-2.

Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара М-2а.

Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа:

Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями. Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

Документ, удостоверяющий право на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлен исключительно на материально ответственного сотрудника предприятия.

При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

Любой бланк имеет строгую форму:

• Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
• Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

Доверенность – документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ. Доверенность на право подписи документов широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте далее.

А здесь https://businessmonster.ru/terminyi/chto-takoe-tehnicheskiy-defolt.html вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

к содержанию ↑

Особенности оформления доверенности

Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:

1. Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ.
2. В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции.
3. Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Порядок подписания

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ, после истечения срока доверенности, она считается прекращенной.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word
Печать
ПросмотрЗакажите любой документ у профессионалаРегистрация бизнеса

Комплекты документов для
регистрации ООО, ИП, ТСЖ и др.

Документы в суд

Исковое заявление, отзыв на
исковое заявление, ходатайство,
жалоба на решение суда и др.

Жалоба на чиновника

Жалоба на действия должностного
лица, судебного пристава,
сотрудника ГИБДД и др.

Договоры и соглашения

Договоры аренды, подряда, купли-продажи, займа, комиссии и др.

Претензии потребителей

Претензии на возврат денег за
товар. Претензии в страховую, в
банк, к ЖКХ и др.

Другое

Любой другой документ. Вы можете
описать его самостоятельно.

Лэндинги

Лэндинги

Тип документа *Регистрация ОООВнесение изменений в учредительные документыРегистрация ИПРегистрация ТСЖДругоеИсковое заявлениеОтзыв или возражение на исковое заявлениеХодатайствоПодготовить жалобу на решение судаПодготовить жалобу на постановление по делу об административном правонарушенииЖалоба на действия должностного лицаЖалоба на действия судебного пристава-исполнителяЖалоба на действия сотрудника ГИБДДДругоеТрудовой договорДоговор купли-продажиДоговор на оказание услугДоговор даренияДоговор арендыДругоеПретензия на возврат денежных средств за товар (услугу) ненадлежащего качестваПретензия в страховую компаниюПретензия в банкПретензия к ЖКХ, управляющей компанииПретензия к застройщикуДругоеНе нужно указыватьРегистрация бизнесаДокументы в судЖалоба на чиновникаДоговоры и соглашенияПретензии потребителяБрачный договорАгентский договор по покупке объекта недвижимостиАгентский договор по продаже объекта недвижимостиБрачный договор для граждан, состоящих в бракеБрачный договор для лиц, вступающих в бракДоговор аренды жилого помещенияДоговор аренды земельного участкаДоговор даренияДоговор простого займаДоговор залогаДоговор купли-продажи автоДоговор купли-продажи земельного участкаДоговор купли-продажи квартирыДоговор купли-продажи нежилого помещенияДоговор найма жилого помещенияДоговор залогаДоговор о коммерческом сотрудничествеДоговор о совместной деятельностиДоговор оказания маркетинговых услугДоговор оказания бухгалтерских услугДоговор оказания юридических услугДоговор оказания услуг по ремонту автомобиляДоговор строительного подрядаТрудовой договорПартнерское соглашениеДоговор поставки и монтажа оборудованияДоговор подряда на ремонт квартирДоговор оказания рекламных услугДоговор аренды нежилого помещенияРаспискаДоговор на перевозку грузов автомобильным транспортомДоговор на оказание транспортных услугДоговор на оказание консультационных услугДоговор аренды транспортного средстваДоговор купли-продажи оборудованияДоговор поручения на совершение юридических действийДоговор купли-продажи на английскомДоговор подряда на английскомДоговор займа на английскомДоговор поставки на английскомДоговор оказания услуг на английскомДоговор цессии на английскомТрудовой договор на английскомАгентский договор на английскомДоверенность на английскомДоговор купли-продажи предприятияДоговор цессииПоручительство к договоруДолжностная инструкцияДоговор аренды предприятияСоглашение о разделе имущества супруговДоговор аренды квартирыДоговор лизингаДоговор на оказание аудиторских услуг (бухгалтерия)Договор франшизы – коммерческой концессииСуть *Описание *
<текстареа name="text" required="" rows="5" type="text" placeholder="Подробное описание проблемы" class="form-control"> Имя *Email *На указанный ящик придет уведомление об ответе юристаТелефон *Может понадобится для бесплатной консультации по телефонуГород *Стоимость документа По договоренности с юристом
Я планирую заплатить руб. Заказать документ

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Сохранить:Скопировать урлРаспечататьКомментарииТеги по теме
бланк доверенность образец Рекомендуем

• Доверенность в банк на представление интересов юрлица
• Доверенность на перевозку груза
• Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
• Доверенность в Роспотребнадзор
• Доверенность на заключение договора от имени физического лица

КомментарииВаш вопрос – наш ответЗадать вопрос

• 
  Редактор Мария Власова22 апреля 2021 в 12:33

  Полагаем, надбавка тем сотрудникам, которые работают в учреждениях культуры — библиотеках, музеях, культурно-досуговых…

  О включении в стаж работы некоторых периодов

• 
  Редактор Мария Власова22 апреля 2021 в 12:03

  Вам нужно написать заявление работодателю, что просите перечислять зарплату на карту такого-то (другого)…

  О выплате зарплаты на карту другого банка

• 
  Редактор Мария Власова22 апреля 2021 в 10:57

  Смотря когда была учеба — до 2002 года или после.

  Учитывается ли стаж учебы в училище

• 
  Редактор Мария Власова22 апреля 2021 в 10:55

  Так вы когда подадите сведения о недостоверности, вы же в уведомлении должны будете указать достоверный…

  Недостоверные данные ООО в ЕГРЮЛ

Говорит бухгалтер
Балаклицкая Елена НиколаевнаГлавный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Налоговые льготы для IT-сферы в 2021 году: какие и кто имеет право

Льготы на различные типы налога. Перечисляем все.

Все материалы рубрики

• Горячие материалы
• Ещё

• Персонал
• Как возложить на работника дополнительные обязанности
• Штраф за неоформленного сотрудника
• Ведение бизнеса
• Актуальная версия Налогоплательщика ЮЛ
• Когда нужна касса для ИП
• Как открыть ИП
• Фонды
• Страховые взносы ИП
• Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления

• Налоги
• Схемы исчисления НДС
• Расчёт налоговой нагрузки
• Коды видов деятельности для ЕНВД
• Налоговый вычет на ребёнка
• Переход с УСН на ОСНО
• Совмещение УСН и ЕНВД
• Бухучёт
• Состав накладных расходов
• Сторно как метод исправления ошибок
• Суммированный учёт рабочего времени

Популярные документыВедение бизнеса

• Акт приема-передачи
• Акт на списание материалов
• Дефектная ведомость
• Доверенность на получение почты
• Доверенность на получение товара
• Доверенность на право подписи документов
• Дефектная ведомость
• Письмо о сотрудничестве
• Ответ на требование налоговой
• Расписка в получении денег
• Счёт на оплату

Кадровые

• Заявление о приёме на работу
• Заявление на отпуск
• Заявление на увольнение по собственному желанию
• Заявление на отгул
• Командировочное удостоверение
• Справка с места работы
• Справка о сумме зарплаты за 2 года
• Табель учёта рабочего времени
• Личная карточка работника
• Служебная записка
• Штатное расписание

Делопроизводство

• Благодарственное письмо
• Докладная записка
• Маршрутный лист
• Ответ на претензию
• Платёжное поручение
• Письмо-просьба
• Письмо-претензия
• Письмо-запрос
• Письмо-отказ
• Служебная записка
• Согласие на обработку персональных данных

Образец заполнения доверенности на получение товара

Как заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.

Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

1. Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
2. Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
3. Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
4. Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
5. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
6. Данные поставщика – последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия. Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер). Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании. На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

Срок действия и передоверие

Временной промежуток действительности доверительной бумаги устанавливается доверителем. Он может передать полномочия на 1 день, а может на 1 год или 10 лет. Ограничений по распоряжению своими обязанностями в пользу третьего лица законодательно не прописано.

Что такое передоверие! Когда человек подписывает доверенность, он принимает на себя часть полномочий от доверителя. Но может сложиться ситуация, когда доверенное лицо не может в полном объёме исполнить возложенные на него обязательства. У него возникает право передоверия, то есть, возложенные на него ранее полномочия вверяет третьему лицу.

Оформить передоверие можно в следующих случаях:

• доверитель самостоятельно прописал такую возможность в первичной доверительной бумаге;
• присутствуют серьёзные обстоятельства, мешающие поверенному исполнить возложенные на него ранее обязательства – в первичном документе не должно быть пункта, запрещающего передоверие.

Срок действия «вторичного» доверительного документа не может превышать временного промежутка действительности первичного. После того как истекает срок действия первой доверенности, передоверия также теряет свою юридическую силу.

Возможные ошибки

При составлении доверенности могут быть допущены ошибки, которые приведут к тому, что документ будет недействительным, и поверенный не сможет выполнить возложенные на него полномочия. «Популярные» ошибки при составлении:

• отсутствие данных о поверенном лице – передаваемые полномочия от этого не пострадают, но доверенное лицо будет постоянно доказывать, что доверенность выдана именно на его имя;
• даты, сроки, суммы нужно указывать не только цифрами, но и прописью;
• данные о сторонах нужно прописывать так, как они указаны в официальных документах – нельзя сокращать, зачёркивать;
• обязательно указать дату оформления – без неё доверительная бумага будет ничтожной;
• объём передаваемых полномочий – неточная или размытая (например, «и прочие полномочия, связанные с доверенностью») формулировка может привести к недопониманию между доверенным лицом и организацией, в которой предстоит осуществить возложенные обязанности;
• если доверенность оформляется от имени организации, то обязательна подпись руководителя и «живая» печать;
• если в сферу передаваемых полномочий входит получение ТМЦ или денежных средств, подписать документ также должен главный бухгалтер;
• в п. 3 ст. 187 ГК РФ прописаны случаи, когда нужно обязательно заверить документ у нотариуса, без этого он будет недействителен;
• доверенность должна отражать добрую волю доверителя на передачу полномочий.