Смена СНИЛС при новой фамилии: нужно ли переоформлять после замужества?

Для чего нужно пенсионное свидетельство

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки. Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

• начисления пенсий и прочих социальных выплат;
• устройства на работу;
• формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
• регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
• обмена информацией между ведомствами;
• получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
• последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.

Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Обязательно ли поменять СНИЛС, если женщина взяла фамилию мужа

Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.

Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:

• брак;
• личное пожелание о смене;
• развод, возврат девичьей фамилии;
• неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.

Важно! Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.

Как получить СНИЛС взрослым

Как получить СНИЛС детям

Зачем ребенку «зеленая карта»?

С 2012 СНИЛС должны иметь совершеннолетние лица и новорожденные дети. Но какие преимущества имеет СНИЛС для детей? Ответим на данный вопрос прямо сейчас:

1. Оформление в детсад и школу.
2. Наследование накопительной пенсии.
3. Оказание медицинской помощи в поликлинике.
4. Получение льготных путевок в санаторный комплекс.
5. Выдача дотаций на лекарственные препараты (для инвалидов и для детей до 3 лет).
6. Получение книг и бесплатного питания в школе для малообеспеченных и многодетных детей.
7. Быстрое оформление загранпаспорта.
8. Участие в подработке на летних каникулах.
9. Получение дополнительных льгот для инвалидов.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Первый раз СНИЛС получают при обустройстве на работу или в следующих учреждениях, где также осуществляют обмен документа для изменения фамилии или других личных данных:

1. любой отдел ПФР;
2. отделение МФЦ;
3. портал Госуслуг;

Через работодателя

Менять свидетельство обязательного страхования через работодателя могут только официально трудоустроенные граждане. Для этого следует:

1. Обратиться в отдел кадров по месту официального трудоустройства.
2. Заполнить заявление соответствующей формы.
3. Передать кадровику паспорт и старый пластик.
4. Сотрудник организации снимет с паспорта копии необходимых страниц и вернет документ обратно.
5. В обозначенный день получить новое свидетельство.
6. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
7. Подтвердить получение нового свидетельства обязательного пенсионного страхования личной подписью.

Замена СНИЛС через пенсионный фонд

СНИЛС нужен не только для пенсионного страхования, но и для обустройства на работу. Как уже выше упоминалось, все данные, которые в нем содержатся, должны быть актуальными. Получить или обменять СНИЛС можно в любое время, посетив любое отделение ПФР Вашего или другого города, ведь документы принимаются и по фактическому месту жительства.

При оформлении заявления нужно подписать анкету, с указанными ФИО (предыдущими и новыми данными) индивидуальный номер страхования, место постоянного или фактического адреса жительства, время написания и другие данные.

Замена СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии

Если Вы имеете компьютер и интернет, процедуру обмена страхового удостоверения можно упростить. Это возможно через Госуслуги, если действовать по такой инструкции:

1. Зайдите на официальный ресурс Госуслуг и авторизуйтесь в персональном аккаунте.
2. Перейдите в меню по таким вкладкам «Органы власти» — «Министерство труда и социального развития» — «Пенсионный фонд».
3. Теперь в разделе найдите функцию «Прием заявок от страхователей».
4. Заполните всю требуемую информацию.
5. Подпишите анкету электронной подписью.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Раньше обмен документа осуществлялся только через ПФР, но теперь его можно получить, посетив любое учреждение МФЦ. Нужно пройти следующие шаги.

1. Приготовить требуемый пакет документов (паспорт, заявление).
2. Занять очередь в приемной через городской ресурс или по телефону горячей линии.
3. Предоставление необходимых документов и получение индивидуального номера заказа.
4. Получение нового СНИЛС в том же отделении МФЦ.

В заявлении «АДВ-2» нужно указать такую информацию, как ФИО старого СНИЛС, новую фамилию, номера счета, дата оформления. Могут требоваться и другая информация. В конце нужно поставить подпись.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

• Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
• Документ, удостоверяющий личность гражданина;
• Документ, удостоверяющий полномочия законного представителя;
• Документ, удостоверяющий личность законного представителя;

Можно ли обновить СНИЛС через «Госуслуги»

Раньше обновить данные в СНИЛС допускалось только через ПФ России, самостоятельно посетив региональное представительство, отстояв очередь. Затем появилась возможность оформить заявку на изменение на сайте ПФ России. Нужно было регистрироваться, подтверждать профиль, подавать заявку. Данную возможность также предоставляли работодатели – смена СНИЛС выполнялась через отдел кадров в течение нескольких недель. Теперь функция предусмотрена и на «Госуслугах».

Важно! Чтобы ей воспользоваться, надо в интернете на сайте «Госуслуг» иметь подтвержденный профиль, который позволяет получить доступ к функционалу портала. Владельцы неподтвержденных профилей в возможностях на сайте «Госуслуг» ограничены.

Внести в СНИЛС допускается ограниченные изменения – можно поменять только ФИО (частично, полностью). Подобная возможность предусмотрена законодательно. Но можно ли поменять в СНИЛС еще что-то? Смена всего остального, что прописано в документе, законодательно запрещена и не представляется возможной.

Замена СНИЛС после замужества через Госуслуги

С недавних пор появилась возможность получить СНИЛС в режиме онлайн. Можно подать заявление через сайт Госуслуг. Для этого сначала придется зарегистрироваться на портале и выполнить, нижеуказанные действия.

Сменить СНИЛС через Госуслуги — пошаговая инструкция:

• Зайдите на сайт gosuslugi.ru;
• Выберите «Органы власти»;
  После этого, «ПФР (Пенсионный фонд)» — «Все услуги» — «Прием заявлений от страхователей»;
• Заполните анкету;
• Отметьте, каким способом вы хотите получить документ;
• В заключение, необходимо будет поставить электронную подпись или завизировать вручную.

или воспользуйтесь поиском. Для этого нажмите на портале Госуслуги нажмите на значок лупы и введите СНИЛС.

Выберите пункт «обмен страхового свидетельства». Заполните заявление и ожидайте, когда документ будет готов.

Способы подачи заявки:

• Лично
• Через законного представителя
• Почтой
• Через МФЦ
• Через ЕПГУ
• На официальном сайте ведомства
• Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Способы получения СНИЛС:

• Лично
• Через законного представителя
• Через МФЦ
• Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Срок выполнения услуги

5 рабочих дней

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано

1 рабочий день

Также на сайте можно уточнить сумму своих накоплений и узнать, не возникло ли ошибки в перерасчетах после замены Страхового номера.

Каким образом осуществляется замена СНИЛС через МФЦ?

Замена СНИЛС представляет собой выдачу нового бланка свидетельства с обновленными данными о человеке, согласно новому гражданскому паспорту на основании соответствующего заявления, предоставленного в профильное ведомство – органы Пенсионного фонда РФ.

В качестве альтернативы посещению государственных учреждений, с запросом замены СНИЛС россияне могут обратиться в ближайший МФЦ, тем самым, сэкономив время на подачу заявления.

Порядок действий

Алгоритм действий граждан, которые производят замену страхового пенсионного свидетельства посредством МФЦ, выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Подготовка необходимых для замены документов.
• Шаг 2. Визит в МФЦ и составление заявления по предложенному уполномоченным инспектором образцу.
• Шаг 3. Приложение копий документов, подтверждающих корректировку данных, включая старый бланк свидетельства СНИЛС.
• Шаг 4. Получение расписки о принятии документов, по данным которой можно отслеживать готовность документа.
• Шаг 5. Получение нового бланка свидетельства СНИЛС согласно назначенной дате.

Перечень необходимых документов

Для того, чтобы заменить страховое свидетельство, потребуется предоставить минимальный пакет документов:

• составленное и завизированное заявление гражданина;
• копия нового гражданского паспорта (и его оригинал для подтверждения);
• документ, на основании которого была произведена замена фамилии (например, свидетельство о браке
• старый бланк свидетельства СНИЛС.

Сколько времени потребуется для замены?

Изменение сведений в анкете страхового свидетельства и выпуск нового бланка занимает 5-10 дней с момента подачи документов уполномоченному сотруднику МФЦ под расписку.

Расходы на замену

Являясь базовым учетным документом для граждан РФ, СНИЛС не предполагает обложения госпошлиной ни в случае первого, ни в случае повторного изготовления документа вследствие изменения фамилии. Иными словами, получить или восстановить СНИЛС россияне могут абсолютно бесплатно.

Меняется ли номер лицевого счета при получении нового свидетельства

Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения нового страхового свидетельства, интересуются, меняется ли номер СНИЛС при его замене. Мы уже ранее говорили о том, что сам страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и присваивается гражданину один раз на всю жизнь. При утере карточки или изменении личных данных владельца выдается только новое свидетельство, сам СНИЛС остается прежним.

Является ли обязательной замена документа

Возникновение необходимости внесения новых личных данных или утеря «зеленой карточки» заставляет нас обращаться в Пенсионный Фонд РФ или МФЦ с заявлением об обмене. В некоторых случаях пропажа обнаруживается не сразу или гражданин не знает, что изменение личных данных требует получения новой карточки. Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено наказание за несвоевременную замену. Поэтому заставлять гражданина обращаться в ПФР не будет никто.

Мы говорили о том, что без «зеленой карточки» гражданин не сможет воспользоваться рядом льгот и услуг, поэтому в получении дубликата утерянного документа или свидетельства с внесенными актуальными данными заинтересован, прежде всего, он сам.

Замена свидетельства не по месту регистрации

На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться. У граждан есть возможность заполнить заявление, предоставить пакет необходимых документов и обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания. Обращение не по месту регистрации не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

Как восстановить СНИЛС при утере

Если вы потеряли страховое свидетельство, то восстанавливать его не нужно. Выдачу зеленых карточек со страховым номером прекратили с 1 апреля 2019 года. Вместо них появились специальные бумажные уведомления о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п). Еще раз: СНИЛС остался, но страховые свидетельства в виде зеленых карточек больше не выдают.

При утере зеленой карточки можно получить бумажное уведомление, подтверждающее регистрацию в системе.

Вот как можно получить уведомление:

1. Лично в ПФР. Понадобится паспорт и заполненное на месте заявление.
2. Онлайн в личном кабинете ПФР.
3. В МФЦ.

Восстановление СНИЛС для безработных

Если безработный потерял страховое свидетельство со СНИЛС, он тоже получает уведомление о регистрации в системе. Для безработного эта процедура не отличается от описанной выше последовательности.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

• информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
• аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
• россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Можно ли пренебречь заменой документа?

Российское законодательство не облагает штрафными санкциями тех граждан, кто не восстановил/заменил страховое свидетельство в 30-дневный срок (именно столько выделяется для его повторного выпуска). Однако, пренебрегать перевыпуском бланка свидетельства крайне не рекомендуется – любое несоответствие в данных документа и сведениями в гражданском паспорте может обернуться проблемами во взаимодействии с социальными и медицинскими службами.

Таким образом, необходимость своевременной актуализации данных страхового свидетельства объясняется востребованостью документа в различных сферах социальной жизни граждан. Замена СНИЛС посредством МФЦ возможна в срок от 5 до 10 дней при подаче минимального пакета документов, при этом процедура замены или восстановления бланка происходит на бесплатной основе.

СНИЛС для иностранцев

Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.

Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:

• анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
• документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).