Больничный во время учебного отпуска 2021: как оплачивается лист нетрудоспособности, продлевается ли отдых в связи с болезнью?

Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты

Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.

Отпуск предоставляется в следующих случаях:

1. Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
2. Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
3. Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
4. Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)

Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:

1. Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
2. Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
3. Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
4. Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
5. Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно

Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:

• Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
• Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету

За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.

Одним из документов – оснований для предоставления времени на сдачу сессии, является справка – расчет из учебного заведения. Она имеет строго регламентированную форму.

Больничный лист для сотрудников: общие положения

В 2021 году произошли изменения, связанные с больничными.

Больничный лист – это документ, который дает право на получение денежной выплаты за тот период, когда сотрудник не мог трудиться вследствие болезни.

Выплата такого пособия закреплена в законодательном порядке, в статье 39 Конституции. Обязанность работодателя выплачивать компенсацию за дни болезни при наличии больничного листа прописана в статье 183 ТК РФ.

По общему правилу больничный лист в связи с болезнью сотрудника оплачивается за первые 3 дня самим работодателем, а остальные дни – за счет ФСС. В большинстве регионов на сегодняшний момент осуществляются прямые выплаты, непосредственно из Фонда напрямую работнику.

Расчет производится за последние 2 года. Расчетный период составляет 730 дней.

Больничный лист выдается только тем работникам, которые трудятся официально и за них отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

Что делать, если работник заболел во время учебного отпуска?

Если трудящийся гражданин, который по месту своей занятости взял отпуск для целей обучения, заболел или получил травму во время нахождения на учебном отдыхе, он должен обратиться к специалисту медучреждения.

Уполномоченный медработник в этом случае проводит надлежащий осмотр заболевшего гражданина-отпускника.

Если есть реальные основания, врач выписывает физлицу лист нетрудоспособности. Это официальный документ, на основании которого работодатель выплачивает заболевшему сотруднику денежное больничное пособие. Такое пособие относится к социальным выплатам и считается компенсацией, предоставляемой наемному работнику в связи с временным отсутствием у него возможности трудиться и зарабатывать деньги.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается сотруднику за интервал времени, обозначенный в больничном листе. Однако определены конкретные ситуации, при которых такая выплата не назначается трудящемуся физлицу.

Так, например, подпунктом 1 пункта 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ обозначено, что больничное пособие не перечисляется гражданину за время его законного освобождения от трудовой деятельности (как с оплатой, так и без оплаты). Исключение из данного правила – потеря сотрудником трудоспособности из-за болезни (травмы) во время нахождения на ежегодном оплачиваемом отдыхе.

Отпуск по учебе оформляется наемному сотруднику, совмещающему обучение с трудовой деятельностью. Отдых этой разновидности может предоставляться для целей получения образования (сдача экзамена, прохождение аттестации, защита итоговых работ – дипломов, диссертаций).

Наличие или отсутствие выплаты отпускных при учебном отдыхе зависит от типа получаемого образования, формы процесса обучения, оснований (причин) для оформления такого отдыха. Иногда ученические выходные дни оформляется физлицу без денежного содержания.

Законодательные нормы

Для повышения квалификации и с целью карьерного роста многие сотрудники предприятий стремятся получить высшее образование. На период сдачи экзаменов или дипломных работ положен ученический отпуск, но никто не может гарантировать, что в такой ответственный момент работающий студен не заболеет.

По действующему законодательству допустима пролонгация ежегодного оплачиваемого отпуска или перенос его части на другой период в случае, если сотрудник заболел во время нахождения на законном отдыхе.

Но, если нетрудоспособность подчиненного приходится на отпуск по причине сдачи сессии или защиты диплома в ВУЗе, тогда у руководителей предприятий возникают вопросы касательно продления дней освобождения от трудовой деятельности и начисления пособия. Для прояснения подобных ситуаций нужно знать, какими нормативно-правовыми актами регулируется предоставление ученических отпусков и их оплата.

Оплачивается ли время нетрудоспособности?

Учебный отпуск бывает с сохранением заработка и без содержания. Нередки ситуации, когда в период освобождения от работы по причине сдачи сессии или подготовки к поступлению в ВУЗ, сотрудник заболевает и оформляет больничный лист.

Когда подчиненный предоставляет руководству предприятия справку о временной нетрудоспособности с целью оплаты дней амбулаторного лечения, тогда возникает вопрос, положено ли пособие в подобном случае.

В соответствии с , выплата по болезни начисляется только в период работы или пребывания на ежегодном оплачиваемом отдыхе.

Учебный отпуск относится к дополнительным видам освобождения от трудодеятельности, поэтому пособие при сдаче промежуточной сессии или государственных экзаменов не положено по закону. При отсутствии на рабочем месте в будние дни – зарплата не предусматривается, следовательно, не с чего осуществлять отчисления в органы Соцстраха, соответственно такой период не может быть компенсирован материально.

Но надо отметить, что в коллективном договоре либо нормативно-правовом акте руководство компании может предусмотреть оплату больничного в период ученического отпуска. В этом случае деньги будут выплачиваться работнику из бюджета предприятия. Но, как правило, организации не вносят подобные изменения касательно оплаты листков нетрудоспособности.

Больничный во время учебного отпуска оформлять нецелесообразно и бессмысленно. Особенно если человек освобожден от работы на долгое время и успеет восстановить способность к труду до окончания отпуска.

Исключение составляют ситуации, когда болезнь затяжная или возникла у человека в конце отпускного периода.

Если сотруднику нужно приступать к выполнению своих должностных обязанностей, но он не может по причине наличия патологии, тогда оформляется больничный лист. По нему дни нетрудоспособности после окончания ученического отпуска будут оплачены в стандартном порядке.

Например, Комаров Сергей Иванович, ведущий специалист отдела продаж компании «Стройсвет», находился в ученическом отпуске в течение одного месяца для сдачи промежуточной сессии с 25 января 2019 года по 22 февраля 2019 года. В конце выходного периода, 20 февраля 2019 года, он заболел гриппом и оформил больничный лист.

Справку о временной нетрудоспособности Комарову Сергею Ивановичу врач выдал на период с 20.02.2019 по 27.02.2019. Сотрудник подал на предприятие «Стройсвет» больничный лист с целью предоставления ему дополнительных выходных дней и выплаты пособия. Руководитель компании оформил Комарову С.И. освобождение от работы с 23 по 27 февраля. Этот период сотруднику оплатили на основании бюллетеня.

Если полностью попадает на период учебы

Больничный лист, оформленный в это время, оплачиваться не будет (пп.1 п. 1 от 29.12.2006 г.).

Если работник продолжает болеть и после

Если больничный лист открыт в период дополнительного отпуска, а закрыт уже после его окончания, работодатель обязан выплатить компенсацию за дни нетрудоспособности после окончания отгулов по учебе. Продление или перенос дней в автоматическом порядке законодательством не предусмотрены.

Однако работник может обратиться к руководству учебного заведения с просьбой перенести аттестационный период по медицинским основаниям и получить новую справку-вызов. Фактически это обяжет работодателя предоставить еще один внеплановый ученический отпуск с сохранением среднемесячного заработка или его части, если это предусмотрено законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как запросить новую справку-вызов по причине болезни, чтобы перенести сдачу экзаменов?

Если сотрудник заболел во время перерыва в работе, связанного с получением образования, он может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении ученического отпуска по причине болезни. В учебном заведении оформят новую справку-вызов с указанием дат начала и окончания аттестационного периода. При этом его общая продолжительность останется неизменной.

Справка-вызов передается в отдел кадров. На ее основании работник получает право на предоставление оставшейся части ученического отпуска. Образовательное учреждение в этом случае предоставляет обучающемуся академический отпуск по медицинским показаниям (п.п.2,4 ).

Для обращения в учебное заведение необходимо будет предоставить заявление от обучающегося в произвольной форме, а также надлежащим образом заполненный лист нетрудоспособности.

Что будет с денежной компенсацией в этом случае?

Если период освобождения от работы по образовательным причинам подразумевает сохранение среднемесячного заработка или его части, работодатель обязан перевести денежную компенсацию в установленном порядке. Никаких других денежных выплат в этом случае законодательством не предусмотрено.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Можно ли продлить учебный отпуск в связи с болезнью?

Если сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставил работодателю оформленный по всем правилам листок о временной нетрудоспособности, то по закону ему автоматически продлевается отдых на количество дней амбулаторного или (и) стационарного лечения.

Это право закреплено в . Возможность продления и переноса дней отдыха по болезни для других видов отпусков законодательством не предусмотрена.

Ученический отдых носит целевой характер. Он предназначен для сдачи промежуточной сессии либо государственной итоговой аттестации. Предоставляется освобождение от работы сотруднику-студенту на основании поданной справки-вызова из ВУЗа. В этом документе указывается временной промежуток, необходимый для прохождения аттестационного этапа.

Продление либо перенос учебного отпуска не имеет смысла, поскольку сдать экзамен либо защитить диплом, магистерскую работу можно только в срок, приведенный в справке-вызове. Оформленный больничный в учебном отпуске не считается основанием для пролонгации выходных дней.

Исключением являются ситуации, когда подчиненный не успел выздороветь или восстановиться после окончания срока освобождения от работы. В этом случае на основании справки о временной нетрудоспособности ему будут предоставлены выходные дни на амбулаторное или стационарное лечение, реабилитацию.

Например, Комаров Евгений Анатольевич, сборщик авиадвигателей в цеху №5 завода «МоторСич», получает высшее образование. Для сдачи промежуточной сессии ему был предоставлен учебный отпуск на 30 календарных дней, с 1 по 30 мая 2019 года.

Комаров Е.А. простудился и оформил больничный с 28 мая по 3 июня 2019 года. Он предоставил листок о временной нетрудоспособности на завод «МоторСич». На базе этого документа ученический отпуск не продлили, но Комарову Евгению Анатольевичу оформили освобождение от работы по причине болезни с 31 мая по 3 июня 2019 года.

В табеле учета рабочего времени дни отсутствия подчиненного на предприятии в связи с временной нетрудоспособностью отметили соответствующим образом: буквой «Б».

Таким образом, оформленный больничный на момент учебного отпуска по закону не является основанием для переноса дней или пролонгации отдыха. Также период нетрудоспособности не подлежит дополнительной оплате. Но, если после окончания ученического отпуска, сотрудник не успел восстановить здоровье, тогда на базе больничного ему предоставляют выходные дни с сохранением заработка.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый 15.01.2019 и закрытый 24.01.2019.

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с 15.01.2019 по 22.01.2019 пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с 23.01.2019 по 24.01.2019 нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос 1

Что делать с отпускными, если работник сдал сессию раньше срока?

Отпускные выплачиваются до наступления учебного отпуска. Даже если работник сдал все экзамены досрочно и не воспользовался всем периодом отпуска, то излишне выплаченные отпускные с работника не удерживаются.

Вопрос 2

Может ли сотрудник оформить учебный отпуск, находясь на больничном?

Учебный отпуск оформляется для тех, кто работает, за его период работник получает средний заработок. В случае болезни работник не имеет возможности трудиться, а вместо дохода ему выплачивается пособие по больничному. Исходя из этого, во время нахождения на больничном учебный отпуск оформить нельзя, он может начаться сразу после закрытия больничного листа.

Ошибка

Работник принес работодателю справку – вызов. Однако в предоставлении отпуска ему было отказано по причине производственной необходимости. Нужно иметь в виду, что это является очень серьезной ошибкой со стороны работодателя. Предоставление такого отпуска при наличии необходимых документов вменяется работодателю в обязанность. Отказывать сотруднику в предоставлении отпуска, даже по причине производственной необходимости, неправомерно.

Получение образования работником позволяет повысить его профессиональные навыки и выйти на новый уровень. Законодательно предусмотрено, что обучающийся гражданин при соблюдении определенных условий получает отпуск для сдачи сессии. Он строго ограничен во времени и не продлевается на период болезни работника.