Примерный шаблон оформления заявки на конкурс. Заявка на участие в открытом конкурсе

Заявка (конкурсная) для участия в открытом конкурсе

Извещение о проведении открытого конкурса

В извещении о проведении открытого конкурса заказчик указывает информацию о самой закупке, требования к поставщику, к прилагаемым документам, а также:

  1. способы получения тендерной документации, место и дата вскрытия конвертов, реквизиты счета для внесения обеспечения – в случае бумажной формы;
  2. адрес ЭТП, дата и время окончания подачи заявки, дату рассмотрения и оценки первых частей заявок, дату подачи окончательных предложений, дату рассмотрения и оценки вторых частей заявок.

Срок подачи заявки на открытый конкурс

Срок подачи заявок на открытый конкурс определяется датой размещения извещения в ЕИС на проведение закупки в форме открытого конкурса.

  1. Заказчик публикует извещение о проведении конкурса в бумажной форме не менее чем за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками участников.
  2. Публикация извещения о проведении открытого конкурса в электронной должна быть не менее чем за 15 рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок.

Заказчик имеет право внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса

Но не позднее чем за 5 дней до окончания подачи заявок. При этом заказчик не имеет право изменять объект закупки или увеличивать размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

При этом срок подачи заявки должен составлять не менее 10 дней после внесения этих изменений, а если изменения касались отдельного лота, то увеличение срока подачи должно касаться конкретно этого лота.


1. Содержание заявки


  1. Опись документов.
  2. Наименование, место нахождения и жительства, почтовый адрес, ИНН участника и учредителей, директора, Ф.И.О., паспортные данные (для физлица), номер телефона.
  3. Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП (или нотариально заверенная копия), полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в единой информационной системе извещения, паспорт (для физлица).
  4. Решение о назначении руководителя на должность или приказ (если действует не руководитель, дополнительно предоставляется доверенность или ее нотариально заверенная копия).
  5. Декларация о соответствии п. 3-9 ч.1 ст. 31.
  6. Учредительные документы (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы).
  7. Решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы, если участие в закупке или ее обеспечение является крупной сделкой и требуется разрешение на ее проведение, согласно учредительным документам.
  8. Предложение участника по объекту закупки (цена договора, расходы на эксплуатацию и ремонт, предложение в отношении качественных, функциональных и экологических и иных характеристик).
  9. Цена единицы товара, наименование страны происхождения товара при закупке товара.
  10. Обеспечение заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или банковская гарантия). Реквизиты, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса, заказчик отражает в конкурсной документации.

Документы, которые предоставляются при необходимости по требованиям законодательства РФ и конкурсной документации:

  1. Соответствие поставщика п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.).
  2. Получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (сведения о принадлежности к организациям УИС и инвалидов отображаются в уставе и выписке из госреестра).
  3. Соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.).
  4. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО.
  5. Соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения).
  6. Подтверждающие добросовестность участника, согласно ч. 2 ст. 37, при снижении цены на 25 и более.
  7. Квалификация (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ, наличие специалистов, деловой репутации и др., согласно конкурсной документации).

Если участник не предоставит необходимые документы, предоставит их не в полном объеме (не все страницы) или окажется, что документы не соответствуют требованиям 44-ФЗ (например, выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев, копия доверенности не заверена нотариально и др.), это приведет к отклонению участника.

Требования к составу заявки на открытый конкурс

Итак, чтобы подготовить заявку на открытый конкурс необходимо, в первую очередь, ознакомиться с тем, что же нужно будет делать в случае победы.

Для этого необходимо подробно изучить документацию, найдя нужную процедуру в Единой информационной системе.

Заказчик имеет право внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса

Но не позднее чем за 5 дней до окончания подачи заявок. При этом заказчик не имеет право изменять объект закупки или увеличивать размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

При этом срок подачи заявки должен составлять не менее 10 дней после внесения этих изменений, а если изменения касались отдельного лота, то увеличение срока подачи должно касаться конкретно этого лота.


1. Содержание заявки


  1. Опись документов.
  2. Наименование, место нахождения и жительства, почтовый адрес, ИНН участника и учредителей, директора, Ф.И.О., паспортные данные (для физлица), номер телефона.
  3. Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП (или нотариально заверенная копия), полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в единой информационной системе извещения, паспорт (для физлица).
  4. Решение о назначении руководителя на должность или приказ (если действует не руководитель, дополнительно предоставляется доверенность или ее нотариально заверенная копия).
  5. Декларация о соответствии п. 3-9 ч.1 ст. 31.
  6. Учредительные документы (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы).
  7. Решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы, если участие в закупке или ее обеспечение является крупной сделкой и требуется разрешение на ее проведение, согласно учредительным документам.
  8. Предложение участника по объекту закупки (цена договора, расходы на эксплуатацию и ремонт, предложение в отношении качественных, функциональных и экологических и иных характеристик).
  9. Цена единицы товара, наименование страны происхождения товара при закупке товара.
  10. Обеспечение заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или банковская гарантия). Реквизиты, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса, заказчик отражает в конкурсной документации.

Документы, которые предоставляются при необходимости по требованиям законодательства РФ и конкурсной документации:

  1. Соответствие поставщика п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.).
  2. Получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (сведения о принадлежности к организациям УИС и инвалидов отображаются в уставе и выписке из госреестра).
  3. Соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.).
  4. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО.
  5. Соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения).
  6. Подтверждающие добросовестность участника, согласно ч. 2 ст. 37, при снижении цены на 25 и более.
  7. Квалификация (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ, наличие специалистов, деловой репутации и др., согласно конкурсной документации).

Если участник не предоставит необходимые документы, предоставит их не в полном объеме (не все страницы) или окажется, что документы не соответствуют требованиям 44-ФЗ (например, выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев, копия доверенности не заверена нотариально и др.), это приведет к отклонению участника.

Требования к составу заявки на открытый конкурс

Итак, чтобы подготовить заявку на открытый конкурс необходимо, в первую очередь, ознакомиться с тем, что же нужно будет делать в случае победы.

Для этого необходимо подробно изучить документацию, найдя нужную процедуру в Единой информационной системе.

Следует обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  1. срок подачи заявки;
  2. место подачи заявки (для бумажной формы);
  3. требования к участникам.

Далее необходимо определить список требуемых документов. Для этого открывается документация, подробно изучается и после этого формируется список документов, который необходимо предоставить заказчику или на площадку.

Совет: помните, что если пакет документов на участие в открытом конкурсе подается в бумажном виде, то в составе заявки должны быть либо оригиналы документов, либо копии, заверенные участником (если это разрешено документацией), либо копии, заверенные нотариально.

На ЭТП документы подаются подписанные электронной цифровой подписью.

Затем заполняются формы, представленные в документации. В первую очередь заполняется форма заявки на участие в открытом конкурсе. В данной форме участник, помимо данных о своей организации, отображает также свое ценовое предложение.

Обращаем Ваше внимание, что в заявке в обязательном порядке необходимо декларировать соответствие единым требованиям.

Участник не должен находиться в процессе ликвидации, его деятельность не должна быть приостановлена, не должно быть недоимки по налогам и сборам более 25% балансовой стоимости, у участника и заказчика не должно быть конфликта интересов и так далее.


2. Форма и порядок подачи


Требования к форме:

  • подача только на бумажном носителе в запечатанном конверте (электронная форма подачи на данный момент не реализована в сфере контрактной системы) с указанием следующей маркировки
  • прошивка и нумерация всех листов. Отсутствие прошивки ведет к отклонению участника, в отличие от отсутствия нумерации страниц, которое не является основанием для отказа в допуске;
  • скрепление печатью (при ее наличии) и подписание руководителем или доверенным лицом всех листов тома (либо единичная подпись на прошивке);
  • четкая печать текстов. Подчистки и исправления недопустимы;
  • иные требования заказчик указывает в инструкции конкурсной документации.

Поставщик подает заявку по месту и до истечения срока, указанных в документации, лично, посредством почты, курьерской доставкой или иным возможным способом по желанию участника (конверт, поступивший после истечения срока подачи, не вскрывается). Не допускается подача более одной заявки в отношении одного лота (в таком случае поданные заявки не рассматриваются и подлежат возврату).

Заказчик регистрирует каждый поступивший конверт в журнале приема, присваивает порядковый номер и обеспечивает его сохранность, защищенность и неприкосновенность, не допуская повреждение конвертов до даты вскрытия.

1. Ознакомьтесь с основными условиями конкурса

Прочитайте объявление о проведении конкурсов в текущем году. Из него можно узнать, какие организации имеют право подавать заявки на участие в конкурсе и в какие даты такие заявки принимаются Фондом президентских грантов.

2. Изучите положение о конкурсе

Внимательно изучите положение о конкурсе. Положение о каждом из конкурсов публикуется на сайте фонда
не позднее дня начала приема заявок.

3. Зарегистрируйтесь на сайте

Для регистрации на сайте необходимо указать свои фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона и адрес электронной почты (этот адрес будет использоваться как логин).

4. Создайте заявку

После регистрации (входа) необходимо зайти на страницу “Мои проекты” личного кабинета через меню пользователя (в правом верхнем углу экрана). Нажав на кнопку “Создать заявку”, можно приступить
к формированию заявки на участие в конкурсах, проводимых Фондом президентских грантов.

Шаблон заявки

Прежде чем приступить к заполнению заявки в личном кабинете, можно потренироваться на шаблоне.

Шаблон также может пригодиться, чтобы подготовить проект к подаче на очередной конкурс вне периода приема заявок (когда формирование заявок в личном кабинете недоступно).

5. Заполните форму заявки

Создав заявку, можно переходить к ее заполнению.

Перед подготовкой заявки настоятельно рекомендуется ознакомиться с инструкцией по заполнению заявки и методическими рекомендациями по разработке бюджета проекта.

Созданный черновик заявки можно редактировать в личном кабинете в любое время, но только до подачи заявки либо окончания приема заявок. После этого работа с заявкой в личном кабинете будет невозможна.

6. Подайте заявку

После того, как все поля заявки на участие в конкурсе заполнены максимально подробно и корректно, а необходимые документы загружены, можно нажимать кнопку «Подать заявку» (необходимые для подачи заявки действия подробно описаны в инструкции по заполнению заявки).

Информация о регистрации заявки появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней со дня ее подачи.

Если в заявке будут выявлены несоответствия требованиям положения о конкурсе, эта информация также отобразится в личном кабинете. В таком случае исправить ошибки можно, только если прием заявок на участие
в текущем конкурсе еще не завершился.

Фонд советует не откладывать подачу заявки на последние дни приема заявок, чтобы иметь возможность устранить замечания (в случае, если они будут даны при регистрации заявки).

Подготовка документов

После этого собирается пакет документов, сформированный ранее. Необходимо сделать копии документов и заверить в установленном в документации порядке: в ней может быть указано, что копии документов должны быть заверены участником, то есть с указанием фразы «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью, а может быть установлено требование о предоставлении нотариально заверенных копий.

Каждый документ, содержащий более 2 страниц, должен быть сшит с указанием количества страниц, подписью уполномоченного лица и печатью. Далее составляется опись всех прилагаемых документов. В ней указывается количество страниц каждого документа.

Когда опись и все необходимые документы готовы, заявку необходимо сшить в единый том. Документы сшиваются в порядке, указанном в описи. Заявка на открытый конкурс нумеруется сквозной нумерацией. После этого номера страниц надо не забыть внести в опись. Это можно сделать от руки.

Затем готовая заявка запечатывается в конверт, не позволяющий просматривать содержимое, и отправляется заказчику. Из практики можем сказать, что заявку на участие в открытом конкурсе лучше подавать лично или через представителя, чем отправлять почтой (курьерскими службами), т.к. случались ситуации, когда заявки до заказчика так и не доходили.

Предложение участника открытого конкурса.

  • Предложение о цене контракта.
  • Предложение о качестве работ, услуг.
  • Предложение об условиях исполнения контракта.

Предложение о цене контракта в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Указывается предлагаемая УРЗ цена (цифрами и прописью).
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Предложение об условиях исполнения контракта в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Основное: обратить внимание на порядок формирование цены контракта – указать его в соответствии с порядком формирования цены контракта, указанном в конкурсной документации.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Сведения о квалификации участника размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Таблица, обобщающая сведения по пунктам, указанным ниже.

    • Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа.
    • Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету конкурса.
    • Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ.

Описание выполняемых работ, являющихся предметом открытого конкурса.

  • Очень объемный раздел заявки, состоящий из множества подразделов.

Предложение о качестве работ, услуг в составе заявки на участие в конкурсе.

  • Указывается предложение о качестве выполняемых работ.
  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Сопроводительное письмо участника размещения заказа к заявке на участие в открытом конкурсе.

  • Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

В случае проведения открытого конкурса в электронной форме

Заявка участника состоит из двух частей и ценового предложения, которые подаются на площадку одновременно.

В первой части заявки указывается:

  • согласие участника;
  • предложение участника открытого конкурса о качественных, функциональных и об экологических характеристиках объекта закупки;
  • страна происхождения и конкретные показатели, соответствующие требованиям технического задания.

Во второй части заявки на открытый конкурс в электронной форме участник указывает:

  • наименование организации, место нахождения, ФИО, паспортные данные, место жительства, почтовый адрес, номер контактного телефона, ИНН (в зависимости от ОПФ);
  • копии документов, подтверждающих соответствие ТРУ законодательству РФ, если такое требование установлено в документации на проведение открытого конкурса в электронной форме;
  • копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям;
  • если участник претендует на преимущества в связи с отнесением организации к уголовно-исполнительной системе или к организации инвалидов, то документы подтверждающие его право на эти преимущества;
  • если закупка проводится с применением национального режима, то для получения преференций надо предоставить документы, подтверждающие страну происхождения товара. Иначе товар будет приравниваться к иностранному;
  • документы, подтверждающие квалификацию участника;
  • документы, подтверждающие принадлежность участника к СМП, если в открытом конкурсе установлено ограничение на участие только таких организаций.


Срок подачи заявки на участие в открытом конкурсе продолжается вплоть до момента вскрытия конвертов. Перед вскрытием комиссия заказчика обязана объявить, что сейчас есть последний шанс подать заявку. Советуем Вам подавать заявку именно в этот момент, чтобы быть уверенным, что Ваш конверт не подвергался изменению или предварительному вскрытию.

Если же закупка проходит в электронной форме, то у участника есть возможность подать окончательное предложение после рассмотрения первых частей заявки.

Отозвать свою заявку участник может в любой момент ДО окончания времени на подачу заявки.

На этом процедура подготовки и подачи заявки на участие в открытом конкурсе окончена.

Как отозвать заявку

При необходимости потенциальный поставщик имеет право отозвать свой запрос на участие в электронных конкурсных процедурах. Для этого ему нужно отправить уведомление оператору ЭП в срок, не превышающий дату окончания подачи заявок по конкретной госзакупке (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

Источники

  • https://tender-rus.ru/vopros-otvet/zayavka-na-tender/zayavka-na-uchastie-v-otkrytom-konkurse
  • https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/obrazec-zayavki-na-uchastie-v-konkurse/
  • http://u-nika.com/sostavlenie_konkursnykh_zajavok
  • https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/public/home/about/how-to-apply
  • https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-zayavki-na-uchastie-v-konkurse

[свернуть]
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: