Справка о составе семьи: зачем нужна, где получить

Почему все так запутано?

Если вы набрали в поисковике фразу “справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:

• выписка из домовой книги,
• архивная справка,
• справка о совместном проживании,
• справка с места жительства,
• справка о регистрации по форме 9.

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других — призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная — обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному — так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

• владелец жилой недвижимости;
• при наличии заключенного брака – супруг(а);
• их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
• родители супругов;
• родственники второй линии родства;
• иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

• заявление, составленное на специальном бланке;
• паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
• подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
• домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Для чего нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

В каких конкретно случаях справка может понадобиться:

1. Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
2. Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
3. Получение налогового вычета.
4. Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
5. Приватизация квартиры.
6. Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
7. Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
8. Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

• собственник жилья;
• официально зарегистрированные в нем граждане;
• законный представитель несовершеннолетнего жильца;
• доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Могут ли отказать в выдаче справки

Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация.  Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Список необходимых документов

Если вы хотите получить выписку о составе семьи, следует предоставить:

• внутренний паспорт РФ;
• свидетельства, подтверждающие право собственности;
• на детей, документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении);
• те, кто проживает в частном секторе, обязаны предоставить оригинал домовой книги.

Стоимость

Оформление официального документа, подтверждающего состав граждан, зарегистрированных по указанному адресу в Балашихе, производится совершенно бесплатно.

Сроки

В большинстве случаев, справка выдаётся в день обращения.

Срок действия

Справка действительна на протяжении десяти дней с момента получения, дата находится в конце выписки. Если справка не была представлена по месту требования в положенные сроки, она считается аннулированной, и гражданину нужно заново идти в соответствующие органы в Балашихе и попросить справку.

Регистрация права собственности на земельный участок в Балашихе в 2021 году

По прописке или по месту фактического проживания?

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

• Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

• Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Законодательство

Правовое регулирование такого документа достаточно
широкое. Это не только инструмент документооборота, справка затрагивает
различные сферы: жилищные правоотношения, гражданские сделки, вопросы уплаты
налогов.

Кстати! Образец справки в РБ о составе семьи похож на российскую форму №9, есть отличия в таблице (не отображается дата регистрации и вид), а также представление некоторой информации. Подробно изучить форму можно в Приказе ЖКХ РБ от 2005 г.

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

• заявление на выдачу справки;

• документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении);

• оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Где получить справку о составе семьи

Оформление документа возлагается на:

1. Управляющие компании (УК).
2. ТСЖ.
3. УВМ МВД.
4. Местную администрацию.

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
2. Придите с документами, подайте заявление.
3. Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. там сотрудники не принимают решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: ее выдадут в день обращения.

В 2020 году из-за коронавируса в МФЦ принимают граждан только по предварительной записи. Достаточно записаться через официальный сайт, прийти в ведомство и получить талон в терминале, введя код. К специалисту вызовут в назначенное время, а подача заявления займет не более 10 минут.

Госуслуги

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку о составе семьи через Госуслуги:

1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
   
   Шаг №1
2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
   
   Шаг №2
3. Нажмите на «Получить услугу».
   
   Шаг №3
4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
   
   Шаг №4
5. Заполните заявление, указав персональные данные.
6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
   
   Шаг №5
7. Отправьте заявление.
   
   Шаг №6
8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через портал займет 3-5 дней.

Преимущества и недостатки сервиса

Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться. Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.

Какие документы нужны для ее получения

Чтобы получить справку №9, необходимо представить следующие документы:

• удостоверение личности;
• заявление, в котором указана необходимость получения справки;
• бумаги на жилплощадь.

Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться и дополнительные бумаги. Например, свидетельство о браке или его расторжении.

Внимание! Справку не выдадут, если не предоставить домовую книгу. Этот документ находится у владельца жилплощади.

Пошаговая инструкция заполнения заявки на «Госуслугах»

Для получения выписки дистанционным способом необходимо придерживаться пошаговой инструкции.

Внимание! Через Госуслуги вы можете оформить справку по форме 7 и 9. Первая представляет собой сжатый техпаспорт жилого помещения и требуется при заключении сделок с недвижимостью. Вторая необходима при получении пособий.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Другие варианты

К другим вариантам относится обращение к управляющей
компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных
владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.

При этом соблюдается несколько условий, которые не
зависят от учреждения, которое выдает документ:

• справка оформляется на месте и выдается в день
  обращения;
• отказать в представлении сведений запрещается по
  причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
• справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты
  – незаконно.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется — Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ.

Как выглядит справка о составе семьи образец

Условно справку можно поделить на несколько
информационных блоков. Заполнение 9 формы состоит из указания:

1. Сведений о получателе (кому выдается справка). Строки заполняются данными ФИО, рождения, сведениями о регистрации, типе и дате. Также прописывается точный адрес регистрации.
2. Сведений о зарегистрированных лицах. Информация представляется в табличном варианте. Последовательно указывается каждый прописанный гражданин, его ФИО, дата рождения, дата и тип регистрации.
3. Характеристика жилой площади. Прописывается правоустанавливающий документ (уточнения – дата, номер, кем выдан), указывается общий метраж и площадь каждой комнаты, ставится ФИО гражданина, которому выдается справка.
4. Примечания (если применимы).

В конце бумаги прописывается причина выдачи – в какое учреждение представляется форма. Можно прописать «по месту требования». Уполномоченное лицо ставит подпись, в месте печати ставится штамп и указывается дата выдачи. Это нужно, чтобы в месте назначения документа смогли определить его актуальность.

По закону нет единого срока действия справки. Обычно это 10-14 дней. Для представления в банки, чтобы взять залоговый кредит документ считается действительным не больше двух недель. Максимальный срок рассмотрения бумаги – тридцать дней. При этом считаются календарные.

Заполняет сведения уполномоченный работник (МФЦ, управляющей компании, администрации), поэтому Вам как заявителю не понадобится знать, как правильно заполнить. Однако после получения советуем проверить указанные сведения на наличие опечаток и ошибок.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

• № 6 – заявление для регистрации гражданина по
  адресу проживания;
• № 8 – установление регистрации какого-то одного,
  конкретного гражданина;
• № 3 – указание временной регистрации.
  Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок.
  Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.

Это интересно! Документооборот на тему справок о составе семей в народной республике ЛНР установлен официальным Приказом Совмина (там же дан образец).

Официально отказать в представлении справки могут, если:

• представлен неполный набор документов;
• среди представленных бумаг есть фальшивые (либо
  есть подозрение на это);
• проситель не относится к собственнику или
  прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
• доверенность у просителя есть, но она не
  удостоверена нотариусом.

Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны.
Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или
в вышестоящую компанию.

Частные случаи

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Отсутствие прописки

Без прописки получить справку затруднительно. На практике часто встречаются ситуации, при которых семья проживает в одном месте, а ее члены зарегистрированы в другой жилплощади. В правовом поле существует два выхода:

1. Получение временной прописки с привязкой к конкретной жилой площади. При этом физическим лицам не обязательно выписываться с прежнего адреса. Такой тип регистрации действителен в течение года и позволяет без затруднения получить справку о составе семьи.
2. Смена прописки путем снятия с регистрационного учета по старому адресу и регистрации по месту фактического проживания. В этом случае процедура займет некоторое количество времени, что не всегда удобно.

Оформление алиментов, развод

Справка о составе семьи может потребоваться назначении алиментов в судебном порядке. Документ служит одним из доказательств фактического проживания ребенка на полном обеспечении матери (отца), а также проживания с ним на одной территории на постоянной основе. Заявитель может обратиться в любую компетентную инстанцию. Справка действительна в течение месяца.

Подтверждение регистрации или отсутствие прописки по определенному адресу входит в обязательный перечень документов, при обращении в суд с иском о разводе. Процедура получения стандартная. Единственное отличие – сотрудник указывает на поле справки, что она выдана для предъявления в суд.

Отсутствие домовой книги

При обращении в многофункциональный центр или Госуслуги сотрудники обязательно требуют предъявление домовой книги. Выписка из нее служит основанием для подготовки документа. Если домовая книга утеряна или сильно повреждена, альтернативным решением является обращение в ЖЭК по месту прописки с заявлением о выдаче поквартирной карточки, которая служит заменой. Второй вариант – обращение за справкой в паспортный стол, где такие документы выдают без домовой книги.

Для военкомата

Справка о составе семьи требуется в военкомате, если призывник намерен получить отсрочку от срочной службы. Основанием служат веские объективные или субъективные обстоятельства, например появление на свет второго ребенка. Справка является юридическим доказательством того, что дети проживают с отцом на одной территории и находятся на его обеспечении как члены семьи.

Для учебных заведений

В детских садах и школах при оформлении ребенка могут потребовать справку с указанием регистрации. Это законное требование, объясняемое стремлением справедливого территориального распределения детей в дошкольные учебные заведения и школы по месту проживания и устранения проблемы дефицита мест.

Частный сектор

Процедура получения справки сопряжена с некоторыми трудностями, если заявитель проживает в частном доме. Применяется другой порядок. В первую очередь необходимо установить, какой именно субъект выдает справки. В случае с частным сектором это муниципальный архив, паспортный стол или местная администрация. В любом из этих органов физическое лицо получит консультацию, где именно оформляются справки по его адресу.

Правовые основания бесплатной выдачи справки о составе семьи

Согласно ч. 3 ст. 55 Конституции РФ права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” правовое регулирование отношений, возникающих в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, основывается на принципах: свободы поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом; установления ограничений доступа к информации только федеральными законами: открытости информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и свободного доступа к такой информации, кроме случаев, установленных федеральными законами; достоверности информации и своевременность ее предоставления и т.д.

В силу ст. 8 вышеуказанною федерального закона граждане (физические лица) и организации (юридические лица) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами. Гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы. Не может быть ограничен доступ к информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. Решения и действия (бездействие) государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд.

В соответствии с п. 3 Указа Президента Российской Федерации “О дополнительных гарантиях права граждан на информацию” за N 2334 от 31.12.1993 года следует, что деятельность государственных органов, организации и предприятий, общественных объединений, должностных лиц осуществляется на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для граждан информации, представляющей общественный интерес или затрагивающих личные интересы граждан .

В соответствии с ч. 1 ст. 10 ГК РФ не допускаются действия граждан и юридических лиц, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотребление правом в иных формах.

Согласно ст.2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» под регистрационным учетом граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации понимается государственная деятельность по фиксации и обобщению предусмотренных настоящим Законом сведений о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания, регистрации граждан Российской Федерации по месту жительства, снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и снятии граждан Российском Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации.

Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации утверждены постановлением Правительством Российской Федерации от 17.07.1995 № 713.

Согласно Перечню лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, к указанным лицам относятся уполномоченные лица организации, осуществляющей управление жилищным фондом. В данном случае это должностные лица управляющих организаций, ТСЖ и ЖСК.

Кроме того, согласно ст. 14 Федерального закона от 27.06.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые должны быть предоставлены ему в доступной форме.

В силу ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

Согласно ст. 162 ЖК РФ по договору управления многоквартирным домом одна сторона- (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.

Т.е. договором управления многоквартирным домом уже предусмотрена услуга паспортного стола, которая входит в перечень работ и услуг,  утвержденного собственниками помещений на общем собрании.

Также следует отметить, что  в случае задолженности за коммунальные услуги, действующее законодательство не обуславливает предоставление гражданам необходимой информации надлежащим исполнением собственником (нанимателем) жилого помещения обязанности по внесению платы за ЖКУ.

В соответствии с п. 3 Указа Президента Российской Федерации “О дополнительных гарантиях права граждан на информацию” за N 2334 от 31.12.1993 года (в ред. от 01.09.2000 года) следует, что деятельность государственных органов, организаций и предприятий, общественных объединений, должностных лиц осуществляется на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для граждан информации, представляющей общественный интерес или затрагивающих личные интересы граждан.

Таким образом взимание платы за выдачу справки о составе семьи управляющими организациями, ТСЖ и ЖСК является незаконным.

Юридическая помощь, если справка о составе семьи выдана платно

В случаях если справка о составе семьи выдана платно, то всегда можно воспользоваться нашей юридической помощью. Опыт нашей успешной юридической практики по коммунальным спорам составляет более 10 лет. Нам известны все нюансы жилищного законодательства. Любой, при обращении к нам за юридической помощью получает безвозмездную грамотную юридическую консультацию, а при необходимости может воспользоваться нашей юридической помощью при рассмотрении коммунального спора в суде. Кроме того, в случае необходимости подготовки досудебной претензии /или искового заявления, апелляционной или кассационной жалоб, возражений на них, а также иных процессуальных документов, воспользоваться юридической помощью возможно удаленно, связавшись с нами со страницы «Домашний юрист», либо позвонив по телефону 88005505883. В течение всего срока действий мер по борьбе с COVID-19, а также в посткризисный период действуют скидки на наши услуги.

Помимо взыскания уплаченной денежной суммы за справку о составе семьи, с ответчика также подлежит взысканию компенсация морального вреда, штраф за отказ в удовлетворении законного требования потребителя в добровольном порядке, а также все судебные расходы.

Частые вопросы

Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.