На данный момент у каждого предприятия должна быть онлайн-касса. Это правило подкреплено законом. Может ли терминал заменить её и какие особенности есть у этих двух устройств разберёмся в этой статье.
Кому нужна онлайн-касса
Если ответить максимально кратко, то всем. Бывает касса для ИП, для ООО и т.д. Раньше могли быть некоторые ограничения, но сейчас это действительно касается практически всех. Необязательно покупать и подключать устройство следующим:
- Самозанятые.
- Продавцы в киосках (например, торговцы мороженным), те, кто ремонтирует обувь и подобные небольшие организации.
- Работники в очень маленьких населённых пунктах. Администрация таких мест сама может определить, нужен ли им такой аппарат.
Что если не установить кассу?
Если вы не устанавливаете устройство на рабочем месте, вы нарушаете закон. За это вам придётся выплатить денежный штраф, обычно он составляет не менее 10 тысяч рублей. Повторное нарушение грозит временным закрытием предприятие или увеличением суммы штрафа.
Дополнительные сведения
- Чтобы пользоваться кассой, нужно её зарегистрировать. Можно подать заявление очно либо через сайт налоговой службы.
- В заявлении об использовании аппарата нужно указать модель кассы, цель, с которой вы будете её использовать, адрес, в котором будет находиться устройство. Полный перечень можете уточнить у работников налоговой службы.
Для чего нужен терминал
Терминал — это не то же самое, что и онлайн-касса. Он не имеет функции выдачи чеков и не может передавать данные о платёжных операциях. Терминал может лишь напечатать подтверждение о том, что операция прошла.
Эти два аппарата можно объединить. Это так называемые кассы с эквайрингом. Их использовать не сложно и удобно. Вот почему выгодно их подключать:
- Экономия времени. Вы сразу же выполняете две операции одновременно, не делая каждую по очереди.
- Экономия места. Такие устройства очень вместительные, чем другие установки, которые им аналогичны.
- Привычно для посетителей. Можно оплачивать с помощью функции NFC (оплата смартфоном). Уже многие перешли на этот способ оплаты, поэтому клиенты рады видеть именно кассу с эквайрингом.
Чтобы подробнее разобраться в том, как работают кассы, терминал для банковских карт, можете обратиться в специальные организации, которые помогут вам с установкой на протяжении всего процесса. Подскажут, как зарегистрироваться, отправлять данные, отслеживать проведение операций и т.д.