Насколько эффективно кадровый специалист сможет выполнять свои прямые рабочие обязанности на новом месте, в первую очередь зависит от его первых действий. Если вы не уверены в собственных силах и навыках, то перед поиском работы в какой-либо организации желательно пройти курсы кадрового делопроизводства, на которые можно записаться на странице https://www.4dk.ru/seminars/kadrovoe-deloproizvodstvo. Занятия на этих курсах проводятся опытными специалистами, которые предоставляют студентам не только теоретические, но и практические знания.
Первые действия кадрового специалиста при устройстве на работу
В первую очередь новому кадровику необходимо составить перечень всех документов организации, связанные с кадровым делопроизводством. Для этого желательно провести официальную процедуру приема кадровых дел от предыдущего работника соответствующего отдела. Однако данная процедура, к сожалению, проводится достаточно редко даже в относительно больших компаниях, не говоря уже о представителях малого бизнеса. Во многих случаях новый HR-специалист компании вообще не имеет возможности поговорить с прошлым кадровиком, поэтому ему приходится искать самостоятельно всю необходимую документацию.
В первый же свой рабочий день рекомендуется найти все документы и папки, связанные с кадрами на текущий год, и составить подробный их перечень, указав соответствующую дату. Список можно создать в виде обыкновенной таблицы. К слову, такая опись документов проводиться при вступлении в должность многих специалистов, чья деятельность в компании связана с большим количеством документов. При желании, конечно же, можно обойтись без описи. Однако в этом случае ответственность за все ошибки предыдущего кадровика будете нести вы.
После составления описи документов необходимо определить, какие именно документы отсутствуют. В интернете можно найти список документов по кадровому делопроизводству, которые в обязательном порядке должны храниться организацией. Стоит отметить, что у компании также может присутствовать индивидуальный перечень документов, которые требуется учитывать.