Список документов для новорожденного ребенка: как оформить в МФЦ

Прописка новорожденного в МФЦ

В целях экономии времени и удобства приема государство предлагает родителям обратиться за решением вопроса прописки в МФЦ. После получение регистрации мама может тут же в центре записать малыша в детсад, оформить финансовую помощь, пребывая в декретном отпуске.

В законодательстве Российской Федерации установлено то, что каждый человек должен иметь прописку постоянную или временную. Совсем недавно, это была затруднительная процедура, требующая нескольких походов в паспортный стол, ожидание в бесконечных очередях, невозможности получить предварительную консультацию специалиста.

Сегодня же такая процедура отнимет минимум времени и сил. При этом подать необходимые документы для прописки ребенка разрешается через личный кабинет, пройдя регистрацию на портале МФЦ и заполнив предложенную форму заявки.

Место жительства ребенка

Ребенка нельзя прописать где придется. Место жительство, с момента рождения и до достижения отпрыском 14 лет, определяется местом жительства его законных представителей – родителей, усыновителей, опекунов (п. 2 ). Это значит, что зарегистрировать малолетнего ребенка можно ТОЛЬКО по месту жительства его родителей (и других законных представителей) или месту жительства по крайней мере одного их них, если они зарегистрированы по разным адресам.

Законодательные обязанности, сроки и штрафы

Законодательные акты о детской прописке:

• ГК РФ (в нем говорится о том, что до 14 лет регистрационные вопросы несовершеннолетних решают их родители);
• Федеральный закон №5242 описывает права граждан (в т.ч. несовершеннолетних) свободно передвигаться по территории РФ;
• КоАП рассказывает о штрафных санкциях за отсутствие прописки;
• Постановление №713 утверждает общие правила регистрации россиян.

Если ребенок меняет постоянное место жительства вместе с родителями, то он должен быть зарегистрирован в новой квартире (или доме) через неделю после переезда. Если в течение 7 дней этого не произойдет, то родители или другие законные опекуны будут платить штраф:

• 3-5 т.р. – для Москвы и Санкт-Петербурга;
• 2-3 т.р. – для других городов России.

Где можно оформить прописку

Оформить постоянную регистрацию (прописаться) по новому адресу проживания положено в срок до 7 дней. В 2018 году прописаться в квартире можно через:

• подразделение Главного управления МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД, старое название «паспортный стол») — именно это ведомство непосредственно и оказывает услугу;
• сайт Госуслуги (доступно для тех, кто прошел полную регистрацию на портале и подтвердил личность);
• МФЦ «Мои документы».

Всеми перечисленными способами можно прописаться в квартире или и в частном доме, получить постоянную или временную регистрацию.

Прописаться по новому адресу через подразделение ГУВМ МВД несложно, однако придется подстроиться под не очень удобный режим работы организации и, возможно, подождать в очереди. Срок оказания услуги – 3 дня.

Процедура оформления прописке на сайте Госуслуги заключается в заполнении анкеты онлайн и отправки ее на проверку. После проверки и получения соответствующего уведомления, необходимо лишь посетить выбранное подразделение ГУВМ МВД (по месту получения регистрации) с оригиналами документов и получить там штамп в паспорте о регистрации или, при отсутствии паспорта, свидетельство о регистрации.

Оформить прописку через МФЦ также несложно. Ниже мы расскажем, как это сделать, но вначале перечислим необходимые документы.

Кто имеет право на регистрацию новорожденного через МФЦ

Чтобы зарегистрировать рожденного ребенка по месту своего жительству понадобится собрать пакет документов. Уточнить список необходимых бумаг возможно на официальной странице сайте МФЦ.

Прописать новорожденного к бабушке или дедушке можно в том случае, если на этой же жилплощади зарегистрирован один из родителей крохи.

Если это оказалось затруднительным или у вас сложная ситуация с пропиской — обратитесь с вопросами к специалисту-консультанту многофункционального центра, стоящего у стойки регистрации. Сотрудницы предоставят актуальную информацию и ответят на интересующие вопросы.

Согласно законам РФ, возможно зарегистрировать ребенка по месту жительства одного из родителей, а так же (особые случаи) иных законных представителей-опекунов. Местом регистрации являются: частный дом, приватизированная или муниципальная квартира, комната (в качестве доли объекта жилья).

Как зарегистрировать новорожденного по месту прописки матери.

Разрешение на осуществления процедуры прописки ребенка у собственника жилья не нужно брать, если мать или отец младенца прописаны там же.

Оформлять регистрацию следует в течение первого месяца жизни ребенка. Начальным шагом в этом процессе будет получение свидетельства о рождении. Далее следует посетить МФЦ с пакетом бумаг. По завершении регистрации родителям на руки выдадут справку формы 8 о том, что ребенок зарегистрирован по адресу.

Иногда за просрочку указанного периода регистрации сотрудник учреждения может выписать штраф, что является незаконным. Строгих ограничительных рамок, в пределах которых должна быть произведена прописка детей, государством не установлена.

Когда нужно прописать ребенка?

Регистрацию по месту жительства нужно оформить ребенку не позднее 7-дневного срока с момента прибытия на новое место проживания или при его смене – такое же правило, как и для взрослых ( . За нарушение этого срока, если будут выявлены такие признаки и это будет доказано, миграционные органы могут выписать родителям штраф по в 2-3 тыс. руб.

Для новорожденных конкретного срока регистрации законодательство не предусматривает. Но затягивать с ней тоже не стоит. Как минимум потому, что прописка потребуется для оформления и других документов. Например, сертификата на маткапитал.

Список документов для оформления прописки

Для получения прописки потребуется:

• заявление (форма №6 для постоянной прописки, №1 для временной прописки), можно заполнить заранее или на месте:
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации права (права собственности заявителя на жилое помещение или его долю) или договор социального найма, либо другой документ, подтверждающий право пользования жилым помещением;
• если человек оформляет прописку на жилплощади, собственником которой он не является, то требуется заявление собственника и его паспорт (собственник должен лично присутствовать при подаче заявления);
• в случае регистрации на квадратных метрах, пользование которыми осуществляется по договору социального найма, необходимо получить согласие нанимателя жилья и других взрослых членов его семьи, там зарегистрированных (а если прописываемый не прямой родственник – супруг, ребенок или родитель — то требуется также согласие наймодателя).

Прописка новорожденного: документы в МФЦ

Если родители ребенка прописаны по разным физическим адресам, следует заранее подумать, где будут регистрировать новорожденного.

Если прописка осуществляется по месту жительства матери, то отец предоставляет справку, что дите не зарегистрировано вместе с ним.

Если малыш регистрируется по месту прописки папы, то от мамы потребуется письменное согласие.

Обратите внимание, что оформить временную регистрацию в МФЦ также возможно как для россиян, так и для иностранных граждан. При этом пакет документов практически одинаков.

Предоставляются:

• Свидетельство о рождении ребенка и копия;
• Паспорта родителей и копии;
• Заявление с просьбой поставить ребенка на регистрацию по месту жительства;
• Свидетельство о браке и копия;
• Дополнительные бумаги (если это нужно).

Если один из родителей ребенка считается собственником жилплощади, то необходимости представлять документацию на нее нет.

Нюансы оформления прописки через многофункциональный центр

Собираясь прописаться через МФЦ по новому месту жительства, стоит помнить о некоторых нюансах данного способа оформления регистрации.

При необходимости оформить постоянную или временную регистрацию человек должен обратиться в многофункциональный центр с полным пакетом необходимых документов и заявлением.

При этом, если вы являетесь собственником квартиры, вы имеете право не предоставлять документы о праве собственности на жилплощадь, на которую производится прописка, так как информацию об объекте недвижимости сотрудники могут запросить самостоятельно через Росреестр. Однако документы на жилье лучше все же захватить с собой, это поможет ускорить процесс.

Как уже было упомянуто, выписаться из квартиры можно из другого города (того, в котором находится ваш новый адрес проживания). Это будет сделано автоматически при вашем обращении об оформлении регистрации.

Регистрация по месту пребывания (временная) требуется только в том случае, если срок временного пребывания гражданина РФ превысит 90 дней.

Порядок и необходимые документы для подачи в МФЦ

Чтобы прописать новорожденного ребенка в МФЦ, потребуется:

• заявление;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство, подтверждающее рождение вселяемого малыша;
• согласие матери;
• при наличии – свидетельство о вступлении в брак.

Вселение несовершеннолетнего в квартиру к отцу, сопровождаемое проживанием матери в другом месте, предполагает получение нотариального согласия женщины. При посещении паспортного стола мать дает письменное подтверждение в присутствии сотрудника, устанавливающего личность. Чтобы прописать ребенка к матери, согласие отца не берется.

Разрешение собственников квартиры или наймодателей не требуется (п. 12 Постановления Правительства №713). Отказать в осуществлении регистрационных действий на основании отсутствия данных о согласии титульного владельца квартиры госорганы не вправе.

Ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, разрешено прописывают исключительно с законными представителями. Регистрация по месту жительства посторонних, включая родственников, допускается после 14 лет с согласия законных представителей.

В заявлении на прописку указывается тип проживания: временное или постоянное. Первый вариант по месту пребывания оформляют на любой срок, максимальный период ограничен пятью годами.

Порядок обращения

Пакет документов передается сотруднику МФЦ. Перечень заносится в расписку о получении, выдаваемую заявителю, и указывается примерная дата повторного визита.

Многофункциональный центр не осуществляет регистрационных действий, а является посредником, собирая документы и направляя их в соответствующее учреждение.

Сроки и стоимость прописки новорожденного через МФЦ отличаются от процедуры, осуществляемой альтернативными способами. Период оказания услуги непосредственно органами МВД равен трем дням. Общее время, включающее передачу документов на рассмотрение, составляет 5–7 дней (Госуслуги – 10, паспортный стол – 7).

Услуга бесплатна: прописка ребенка через МФЦ освобождена от внесения фискальных взносов.

Проверка заканчивается выдачей заявителю свидетельства по форме 8, которая оговорена в приложении № 15 к Приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 (несмотря на упразднение ФМС и передаче функций МВД, он действует).

Изменение места жительства фиксируется в описанном порядке.

Отказ

В выдаче свидетельства отказывают если:

• по заявленному адресу представители ребенка не зарегистрированы;
• возникновение подозрений относительно подлинности указанных сведений;
• предоставление неполного комплекта.

Отказ оформляется письменно и обжалуется в судебном порядке. Устранив замечания, ставшие причиной отрицательного ответа, заявитель вправе обратиться повторно.

Как прописать новорожденного ребенка через МФЦ: инструкция

Чтобы прописать ребенка, сделайте всего несколько несложных шагов. Отличий в процедуре для детей и взрослых нет, потому придерживаемся стандартного алгоритма действий.

Шаг 1. Записываемся на прием

Все преимущество МФЦ в том, что вам не нужно стоять в очереди – вы можете выбрать удобное вам время для подачи документов самостоятельно. Предварительная запись осуществляется по телефону, на сайте вашего городского МФЦ или непосредственно в ближайшем Центре в специальном окне для записи.

Шаг 2. Готовим документы

Берите с собой только оригиналы документов – при необходимости сотрудники МФЦ самостоятельно сделают копии. Предварительно все-таки рекомендуем уточнить в МФЦ, какие документы надо, чтобы прописать ребенка в зависимости от вашей ситуации. Выше описан лишь стандартный комплект, не учитывающий особенности частных ситуаций.

Шаг 3. Посещаем МФЦ

В выбранное время приходим в МФЦ. Обращаемся к должностному лицу за столом, за который вы записаны. Представляем ему все необходимые документы. Получаем бланк заявления и совместно с сотрудником МФЦ заполняем его разборчивым почерком (либо сотрудник МФЦ самостоятельно заполняет его в электронном виде на основании представленных документов, распечатывает его и дает вам на подпись). Приняв заявления, он выдает вам справку о приеме документов с их перечнем и датой приема ( ).

Шаг 4. Ждем результата

После приема документов сотрудники МФЦ пересылают их в ОВМ УМВД по вашему месту жительства. На рассмотрение заявления и принятие решения у сотрудников миграционного органа есть 3 дня с момента приема документов у МФЦ. Приняв положительное решение, работники ОВМ изготавливают свидетельство о регистрации по месту жительства и направляют его обратно в МФЦ вместе с оригиналами документов. Центр уведомит вас о принятом решении выбранным вами способом.

Шаг 5. Опять идем в МФЦ

На этот раз получаем в МФЦ свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства и оригиналы документов. Предварительно записываться для этого не нужно, обращаемся в любое время в соответствии с графиком работы Центра. Куда-либо обращаться более не нужно. Вся процедура не займет больше 5-7 дней с учетом сроков на пересылку документов.

Как видите, ничего сложного! Все это можно сделать и через другие каналы подачи документов, например, через управляющую компанию, Госуслуги или непосредственно через паспортный стол. Но МФЦ, пожалуй, самый быстрый и простой вариант.

Порядок действий при подаче документов через сайт Госуслуг

Сайт Госуслуги позволяет подать заявку на прописку ребенка удаленно, прикрепив сканированные файлы. Реализация права доступна после подтверждения регистрации на портале и авторизации. Получение услуги в неавторизованном режиме невозможно.

Фактически портал Госуслуги позволяет записаться на прием к специалисту УМВД. Плюс процедуры в экономии времени: к установленной дате визита заявителя обращение и достоверность указанных сведений уже проверены.

Нужная услуга находится в разделе «Регистрация граждан по месту жительства или пребывания» на первой странице сайта.

Второй этап – выбор действия: регистрация по месту жительства или пребывания. Система предложит заполнить реквизиты паспорта, свидетельства на несовершеннолетнего и документа-основания:

• заявление владельца недвижимости;
• договор социального найма;
• право собственности (договор и выписка);
• судебный акт, удостоверяющий право пользования помещением.

Сформированное заявление с приложениями поступит в органы МВД, производящие проверку и назначающие время визита. В обозначенный день сотрудник сверит оригиналы с данными, указанными в заявлении, и проставит штамп или выдаст отдельное свидетельство детям, не имеющим паспорта.

Плюсы и минусы в оформлении прописки новорожденного через МФЦ

Нюансы процедуры

Рассмотрим некоторые особенности регистрации новорожденных в МФЦ. Как уже говорилось, сотрудники центра только принимают документы и ничего сами не оформляют. Это значит, что они смогут вам подсказать только общие моменты. Если у вас сложный случай, то консультацию придется получать в паспортном столе. Сотрудник МФЦ действует в пределах своей компетенции, рассказать детально, что и как заполнять, он не сможет.

Правильность заполнения документов, их количество проверяется сотрудником УФМС уже после приема в центре. Если каких-то бумаг не хватает, или их правильность заполнения вызывает сомнения, то вам могут отказать в регистрации. Отказ делается обязательно письменно и с мотивировкой.

Бывают достаточно сложные ситуации, но главный принцип, который используется при их решении, это соблюдение прав и интересов новорожденного. К примеру, регистрация младенца проводится независимо от норм жилой площади на человека. То есть, служащие УФМС не имеют права отказать в оформлении, если в квартире проживает большое количество человек.

Отдельным случаем выступает временная прописка грудного ребенка. Получить временную регистрацию младенцу можно только с матерью, по месту её временного проживания. Без оформления гостевой регистрации ребенок будет лишен пакета социальных услуг в чужом городе. Бесплатное обслуживание в российских больницах доступно только по месту основного жительства.

Следует отметить, что оформление регистрации по месту проживания грудного ребенка позволяет решить большое количество вопросов. Прописка позволяет получать детское пособие, встать в очередь на детский сад и т.д.

Как заполнять заявление?

В заявлении на регистрацию ребенка через МФЦ указывается:

• орган регистрационного учета;
• личные данные малыша;
• дата рождения;
• информация о законном представителе;
• сведения о гражданине, представившем жилое помещение;
• основание;
• адрес;
• реквизиты паспорта;
• подпись матери/отца.

При оформлении прописки по постоянному месту жительства одновременно с заявлением подается бланк о снятии с регистрационного учета по прежнему адресу.

Важно знать: При оформлении регистрации новорожденному бланк о снятии с учета не требуется.

Цена и сроки услуги

Сроки регистрации по месту жительства через МФЦ зависит от многих нюансов. Стандартный период составляет шесть рабочих дней.

Согласно законодательству Российской Федерации зарегистрировать малыша по месту прописки родителей можно на бесплатной основе. Так же не взимается оплата за предоставление информации с портала Госуслуги.

Особенности регистрации ребенка по месту жительства

В случае полной семьи и совместного проживания родителей они оба приходят в МФЦ и оформляют соответствующее заявление о регистрации ребенка.

Если ребенка необходимо зарегистрировать по месту пребывания, а не постоянного места жительства, то будут небольшие отличия в процедуре. Узнать, как оформить временную регистрацию через МФЦ в таком случае можно по данной ссылке.

Прописка только с одним из родителей

Если у несовершеннолетнего в свидетельстве о рождении стоит только один родитель (чаще – мать), а в другой графе прочерк, то разрешение кого-либо еще на прописку не требуется. Для регистрации ребенка в МФЦ подается стандартный пакет документов. Льгот по срокам оформления для матерей-одиночек (или отцов) законом не предусмотрено.

Если у несовершеннолетнего в свидетельстве нет прочерка, но он проживает только с матерью (или с отцом), то для прописки понадобится разрешение второго родителя. Если тот будет против, то необходимо в судебном порядке установить, с кем должен проживать несовершеннолетний, и уже потом на основании решения суда оформлять регистрацию в многофункциональном центре.

Оформление места жительства ребенка не у родителей

Несовершеннолетний при достижении им 14 лет может прописаться отдельно от родителей, но только с их письменного разрешения. Также, если отец и мать лишены родительских прав, ребенок прописывается у своих опекунов.

Регистрация при получении паспорта (достижении 14 лет)

Подросток после 14 лет может сам подать документы на регистрацию. Для этого ему следует предоставить в МФЦ паспорт и прочий комплект справок. По истечению стандартного срока несовершеннолетнему выдадут удостоверение личности с регистрационным штампом, а не свидетельство о прописке.

Прописка с проживанием в муниципальном жилье

Прописка новорожденного (как и ребенка любого другого возраста) в неприватизированное жилье не требует согласия муниципальных органов или ответственного квартиросъемщика. После регистрации несовершеннолетний получает права на пользование жилым помещением (в т.ч. и на приватизацию). Эти права у него сохраняются и в случае выписки из квартиры.

Особенности регистрации в частном доме

Ключевым отличием регистрации в частном доме от прописки в квартире является предоставление в многофункциональный центр домовой книги. В этом документе фиксируются все регистрационные действия с жилплощадью.

Прописать ребенка в частный дом можно только в том тогда, когда строение сдано в эксплуатацию. В противном случае это невозможно (даже при условии наличия всех необходимых коммуникаций и прочих условий для жизни). Сданное в эксплуатацию здание должно иметь кадастровый номер.

Можно ли прописать ребенка в аварийном жилье?

Детей можно прописать в аварийном или ветхом жилье, если в нем зарегистрированы их родители. В случае отказа МФЦ прописать несовершеннолетнего в помещении следует обратиться в суд.

Чем грозит отсутствие прописки

Ст. 19.15.2 КоАП РФ устанавливает ответственность за несоблюдение правил регистрации лица, являющегося гражданином России, по месту постоянного или временного пребывания. Санкция за указанное правонарушение составляет от 2 до 3 тыс. рублей. Для жителей городов федерального значения, Москвы и Санкт-Петербурга, установлены повышенные штрафы от 3 до 5 тыс. руб.

Привлечение к ответственности невозможно, если несовершеннолетний без прописки проживает в помещении, в котором зарегистрированы законные представители. Исключение установлено примечанием к указанной статье КоАП.

Правила утверждены Постановлением Правительства от 17.07.1995 № 713. Согласно ст. 28–29 несовершеннолетние граждане регистрируются вместе с родителями.

Штамп о прописке проставляется только в паспорт. Если несовершеннолетний достиг 14 лет и получил документ, удостоверяющий личность, сведения внесут туда. На свидетельстве о рождении никаких печатей не ставится. УМВД выдает свидетельство по форме 8 (постоянное место жительства) или по форме 3 (временное).

Таким образом, родителям необходимо зарегистрировать ребенка, когда место формального проживания отличается от фактического. В остальных случаях предусмотрено освобождение от ответственности.

Особенности прописки в Москве и Санкт-Петербурге

Получить информацию о том, как в Москве прописаться через МФЦ по месту жительства, можно на сайте mos.ru. Там размещены ответы на наиболее распространенные вопросы, которые возникают в процессе оформления документов, что поможет быстро разобраться во всех нюансах. Также на сайте можно найти адрес ближайшего МФЦ, узнать время его работы, телефон и способы записи на прием.