Начну сразу с цифр. Анна уходит в декрет в 2026 году. За 2024 год она заработала 900 000 рублей, за 2025-й — 1 080 000, и в 2025 году 14 дней провела на больничном. Пособие по беременности и родам считается так: (900 000 + 1 080 000) / (730 − 14) = 1 980 000 / 716 = 2 765,36 рубля в день. Умножаем на 140 дней отпуска — получается 387 150,40 рубля, и всю сумму Социальный фонд перечислит одним платежом. Налог с неё не удерживают. Теперь разберу, откуда каждая цифра и как посчитать своё пособие без калькуляторов с рекламой.
Кому положено пособие по беременности и родам
Основной круг — женщины, застрахованные в системе соцстрахования: работающие по трудовому договору, в том числе по совместительству, и исполнительницы по договорам ГПХ, если за них платились взносы. Для ИП, безработных и студенток правила свои, о них ниже. Само пособие платится за весь отпуск по беременности и родам суммарно.
Сколько длится отпуск: 140, 156 или 194 дня
Длительность закреплена в статье 10 закона № 255-ФЗ:
- обычная беременность — 70 дней до родов и 70 после, всего 140;
- осложнённые роды — 70 до и 86 после, всего 156;
- многоплодная беременность — 84 до и 110 после, всего 194.
Если роды оказались осложнёнными, послеродовая часть отпуска удлиняется на 16 дней, и пособие за них доплачивают. При усыновлении малыша младше трёх месяцев пособие платят со дня усыновления до истечения 70 дней с рождения, а при усыновлении двух и более детей — 110 дней.
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Пособие равно 100% среднего заработка, и стаж на процент не влияет. Формула в три шага.
Шаг 1. Доход за два года
Берут все выплаты за два календарных года до года начала декрета, с которых платились страховые взносы. Для декрета в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Каждый год учитывают не выше предельной базы для взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025-й.
Шаг 2. Сколько дней в расчётном периоде
В отличие от обычного больничного, здесь делят не просто на 730. Из расчётного периода исключают дни больничных, предыдущего декрета, отпуска по уходу за ребёнком, а также дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, если с неё не начислялись взносы. Поэтому в примере с Анной делитель — 716, а не 730.
Замена лет
Если в 2024 или 2025 году вы были в декрете или в отпуске по уходу за старшим ребёнком, эти годы можно заменить более ранними — по заявлению и только если это увеличит пособие. Если заявление подали уже после назначения, пособие пересчитают, но не более чем за три года до обращения. Это частая история у мам погодок, и о ней почему-то вспоминают в последнюю очередь.
Шаг 3. Умножить на дни отпуска
Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 дня. Результат и есть ваше пособие. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (с районным коэффициентом, если он есть).
Максимальное и минимальное пособие в 2026 году
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 рубля: (2 225 000 + 2 759 000) / 730. Минимальный считается от МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля в день. Минимум применяют, если заработка за два года не было или он оказался ниже МРОТ.
| Длительность отпуска | Минимум, ₽ | Максимум, ₽ |
|---|---|---|
| 140 дней | 124 702,20 | 955 836,00 |
| 156 дней | 138 953,88 | 1 065 074,40 |
| 194 дня | 172 801,62 | 1 324 515,60 |
В районах с районными коэффициентами минимум выше: МРОТ берут с учётом коэффициента. Максимум от района не зависит — его ограничивают предельные базы.
Пособие для студенток, ИП и безработных
Здесь правила заметно отличаются, и именно в этих случаях чаще всего возникает путаница.
Студентки очной формы
Раньше студентки получали декретные в размере стипендии — то есть порой символические суммы. С 1 сентября 2025 года пособие студенткам очной формы назначают в размере 100% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе проживания. Назначает и выплачивает его Социальный фонд в течение 10 календарных дней с момента приёма заявления и документов. Конкретная сумма зависит от региона, поэтому смотрите величину прожиточного минимума своего субъекта на 2026 год.
Индивидуальные предприниматели
ИП не застрахованы автоматически. Чтобы получить декретные, нужно добровольно вступить в соцстрахование и заплатить взносы за год, предшествующий году декрета, не позднее 31 декабря. Стоимость страхового года — 2,9% от МРОТ на начало года, умноженного на 12. Для декрета в 2026 году нужно было заплатить за 2025 год: 22 440 × 12 × 2,9% = 7 809,12 рубля. Чтобы иметь право на пособие в 2027 году, за 2026 год придётся внести 27 093 × 12 × 2,9% = 9 428,36 рубля.
Пособие ИП считают не от реального дохода, а от МРОТ. Так что за 140 дней в 2026 году предпринимательница получит минимальные 124 702,20 рубля, сколько бы она ни зарабатывала.
Безработные
Неработающей женщине декретные по общему правилу не положены. Исключение — те, кого уволили в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, полномочий нотариуса или статуса адвоката в течение 12 месяцев до признания безработными. С 8 августа 2024 года им платят пособие в размере 100% прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе.
Остальным будущим мамам с невысоким доходом семьи стоит посмотреть на единое пособие для беременных. Его назначают со срока беременности от 6 недель при постановке на учёт в медицинской организации, если среднедушевой доход семьи не выше регионального прожиточного минимума. Базовый размер — 50% прожиточного минимума для трудоспособных, при очень низком доходе — 75% или 100%.
Как оформить и когда придут деньги
Для работающей мамы всё сводится к нескольким шагам:
- В женской консультации открывают электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Вы пишете работодателю заявление на отпуск по беременности и родам и, если нужно, на замену лет.
- Работодатель по запросу фонда в течение трёх рабочих дней передаёт сведения о стаже, заработке и замене лет.
- Социальный фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений.
Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Если декрет наступил во время отпуска по уходу за старшим ребёнком до полутора лет, придётся выбрать одно из двух пособий — какое выгоднее.
Моя история: почему стоит проверять расчёт
Подруга ушла в декрет вторым ребёнком, когда старшему не было и трёх лет. Получив уведомление о сумме, она пришла ко мне с круглыми глазами: пособие оказалось почти минимальным. Мы сели разбираться и быстро поняли, в чём дело. Расчётные годы почти целиком пришлись на её первый декрет и отпуск по уходу, а эти дни из периода исключаются — делить было почти нечего. Заявление о замене лет она не писала, потому что просто не знала о такой возможности. Мы подняли её справки о доходах за более ранние годы, когда она работала полный день. Она написала заявление работодателю, и пособие пересчитали. Разница вышла такой, что хватило на коляску и ещё на полгода подгузников. С тех пор она говорит, что замена лет — лучший подарок, который можно сделать себе в декрете.
Типичные ошибки и чек-лист
Вот что я советую проверить до ухода в декрет:
- правильные ли годы взяты для расчёта и не выгоднее ли их заменить;
- исключены ли из делителя дни больничных и прошлого декрета;
- учтён ли доход от всех работодателей за два года;
- ИП — оплачены ли добровольные взносы за прошлый год до 31 декабря;
- студентка — подано ли заявление, ведь размер теперь привязан к прожиточному минимуму;
- при осложнённых родах — оформлены ли дополнительные 16 дней отпуска.
Если что-то вызывает сомнения, сверьте расчёт с уведомлением фонда: в нём видно, какие суммы и дни учли.
Частые вопросы
Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ?
Нет. От НДФЛ не освобождены только пособия по временной нетрудоспособности, а декретные к ним не относятся.
Зависит ли размер пособия от стажа?
Нет, платят 100% среднего заработка. Только при стаже меньше шести месяцев пособие ограничено МРОТ за месяц.
Какое максимальное пособие за 140 дней в 2026 году?
955 836 рублей. За 156 дней — 1 065 074,40, за 194 дня — 1 324 515,60 рубля.
Какое минимальное пособие в 2026 году?
124 702,20 рубля за 140 дней, в районах с коэффициентами — больше.
Можно ли заменить годы, если я была в декрете?
Да, по заявлению и только если это увеличит пособие.
Сколько получит ИП?
Если взносы за прошлый год уплачены, пособие считают от МРОТ: в 2026 году это 124 702,20 рубля за 140 дней.
Положено ли пособие студентке-заочнице?
Отдельная выплата предусмотрена для очной формы. Если студентка-заочница работает, она получает декретные по месту работы.
Когда придут деньги?
Социальный фонд выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений от работодателя.
До какого срока можно обратиться за пособием?
Не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.