Понятие и функции нотариального удостоверения сделки, лица, осуществляющие нотариальные действия

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами, лицом, уполномоченным осуществлять такие действия. Для подтверждения сделки обращаются по разным причинам, а процесс проходит в порядке, установленном нормами законодательства.

Сделкой называют акт волеизъявления физических или юридических лиц, который подтверждает желание получить, изменить или прекратить определенные права. Основа для совершения сделки – правоспособность, позволяющая физическим и юридическим лицами осуществлять подобные акты.

Наиболее распространенный повод удостоверения сделок у нотариуса – операции и недвижимым имуществом. Согласно закону, данное действие не является обязательным, что подтверждает Федеральный Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Особенности нотариального удостоверения регулируются статьей 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно положению закона, удостоверение осуществляется при помощи надписи лица, уполномоченного совершать подобное действие. Нотариальные действия может осуществлять нотариус или уполномоченное должностное лицо. Значение нотариального удостоверения сделки состоит в подтверждении законности соглашения путем подписи нотариуса. Подпись уполномоченного лица говорит о праве лиц на совершение сделки, законности содержания соглашения. Необходимость удостоверения сделки нотариусом требуется:

  • При наличии данного требования в положениях законодательства.
  • В случае наличия соответствующего соглашения сторон договора.

Лица, имеющие право нотариального подтверждения сделок:

  • Нотариус;
  • Если в поселении нет нотариуса, сделку может удостоверять должностное лицо местного самоуправления;
  • Уполномоченные лица консульств, если сделка происходит за пределами Российской Федерации.

Порядок нотариального удостоверения сделки

Порядок подтверждения соглашения уполномоченным лицом требует соответствия сделки нормам законодательства. Гражданское право фиксирует особенности соглашений, сделки, которые требуют нотариального удостоверения и другие правила оформления сделок.

Положения, которые проверяет и удостоверяет нотариус:

  • Уполномоченное лицо проверяет форму, в которой составлено соглашение.
  • Нотариус проверяет соответствие сделки воле лиц, которые ее подписывают. Сделка – это действие, которое является результатом свободной воли. Это обязательное требование – наличие фактора свободного волеизъявления проверяется уполномоченным лицом.
  • Сделка не должна противоречить нормам действующего законодательства.
  • Должны соблюдаться требования, выдвигаемые, согласно закону к лицам, которые заключают сделку. Главное требование – дееспособность лиц, которые заключают соглашение. Если лицо имеет неполную дееспособность или недееспособно, соглашение от их имени заключают лица, имеющие на это право по закону.

Случаи, при которых сделка должна быть совершена в нотариальной форме

Положения закона фиксируют случаи, когда необходимо нотариальное подтверждение сделки – ее юридической силы и законности. Удостоверение сделки нотариусом требуется в таких случаях:

  • Данная необходимость указана в законе.
  • Существует соглашение сторон, которое требует нотариального подтверждения сделки.

Сделки, которые по закону требуют нотариального удостоверения, не могут быть признаны действительными, если данного удостоверения не будет.

Нужен ли нотариус при продаже квартиры?

Продавцу квартиры, как ни странно, нотариус не очень-то и нужен (за исключением обязательных случаев, указанных выше). Разве что – для комфорта и удобства проведения самой процедуры сделки. И правда, ведь для Продавца задача номер один – это получить деньги за проданную недвижимость, поэтому все его интересы сосредоточены на способе передачи денег за квартиру. А точность формулировок Договора купли-продажи и вероятность его недействительности в будущем, Продавца мало волнует. Если деньги получены, то все остальные возможные проблемы – это уже будут проблемы Покупателя.

Даже если договор будет составлен с ошибками, и сделка, в итоге, не будет зарегистрирована, то Продавец всегда останется при своем – его право собственности на квартиру никуда не денется. То же касается и случая, когда сделка оспаривается в суде и признается недействительной – тогда судебным решением право собственности возвращается Продавцу (меняется всего лишь запись в базе Росреестра). А вот с возвратом денег Покупателю все гораздо сложнее… Кроме того, абсолютное большинство недействительных сделок с недвижимостью признаются судом таковыми по инициативе (по иску) самого Продавца (или по иску третьих лиц с его стороны). Поэтому Продавцу нечего бояться того, что вряд ли случится без его собственного на то желания.

Нужен ли нотариус при покупке квартиры?

А вот здесь уже совсем другой расклад. Покупатель, расставаясь с деньгами, получает за них не столько физический объект, сколько ПРАВО на этот объект. А право собственности – это такое понятие, которое содержит множество всяких законодательных условностей, при отсутствии или нарушении любого из которых, это право может оказаться оспоренным, ограниченным или вовсе недействительным. Именно поэтому Покупатель при покупке квартиры всегда рискует больше, чем Продавец, а значит, тщательная проработка формулировок и условий договора для Покупателя куда как важнее. И вот здесь серьезную поддержку Покупателю может оказать нотариус. Чем нотариус здесь может помочь? В первую очередь – снижением рисков сделки для Покупателя квартиры. Как именно?

Нотариус выполняет следующие действия, которые исключают ничтожность сделки, и снижают вероятность признания ее недействительной:

  • Изучает условия сделки и подготавливает проект Договора купли-продажи квартиры с учетом этих условий и соблюдения законодательства (т.о. исключается ничтожность договора
  • Вставляет в договор отдельными пунктами дополнительные условия, защищающие права Покупателя от возможных ограничений и обременений (например, условия о снятии с регистрационного учета членов семьи Продавца
  • Отслеживает права супругов на квартиру и необходимость письменного согласия, если одного из супругов нет в числе собственников (в т.ч. проверяет наличие супруга по базе ЗАГСов
  • Отслеживает права несовершеннолетних детей, если они есть в числе собственников или пользователей квартиры, и устанавливает полномочия их представителей (родителей, попечителей, опекунов
  • Проверяет действительность доверенности на продажу квартиры (если Продавец действует по доверенности
  • По договоренности сторон может отразить в договоре условие дополнительной финансовой ответственности Продавца, в случае ограничения прав Покупателя по иску третьих лиц;
  • Устанавливает и заверяет личности участников сделки;
  • Может потребовать дополнительные документы для подтверждения полномочий участников сделки (помимо тех документов, которые требуются для ее регистрации
  • Нотариус имеет прямой доступ к сведениям из ЕГРН (т.е. имеет возможность убедиться в актуальности прав и отсутствии обременений на момент сделки, а также получить сведения из ЕГРН о признании недееспособным Продавца квартиры
  • Нотариус имеет доступ к закрытым базам данных госучреждений, которые недоступны обычным гражданам, риэлторам и даже юристам (об этом – ниже
  • Разъясняет сторонам договора смысл и юридические последствия совершаемой ими сделки, убеждаясь в том, что она соответствует действительным намерениям сторон (т.о. снижает риск недействительности сделки по причине обмана, угрозы, насилия, заблуждения и т.п. – и ГК РФ
  • Беседует с Продавцом и Покупателем перед подписанием договора, убеждаясь в их вменяемости, адекватности, и добровольности совершаемых ими действий (т.о. снижает риск недействительности сделки по причине недееспособности Продавца – и ГК РФфизлиц) регламентируется Основ законодательства РФ о нотариате
  • Проверяет правоспособность юрлиц и полномочия их представителей (если квартиру продает юрлицо
  • Заверяет подлинность подписей сторон при заключении договора.

Кроме того, нотариус всегда – лицо незаинтересованное (в отличие от нанятого риэлтора, например). Нотариус действует от имени Российской Федерации, он независим от сторон сделки. А в случае ее оспаривания, сам нотариальный акт (удостоверение всех перечисленных выше действий) всегда имеет повышенную доказательную силу в суде. Нотариус Ирина Мясникова из Санкт-Петербурга утверждает, что из нотариально оформленных договоров опротестовывается только 0,07%, тогда как из оформленных в простой письменной форме – каждый пятый.

Откуда нотариус получает сведения для сделки с недвижимостью?

В первую очередь нотариус, конечно, изучает представленные ему документы по сделке и беседует с ее участниками. Но кроме этого (важно!) у нотариуса есть возможность оперативного получения и проверки информации через государственную Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Эта система СМЭВ позволяет уполномоченным лицам и ведомствам обмениваться информацией и быстро получать юридически достоверные сведения из разных официальных источников. Например, на сегодняшний день нотариусы направляют электронные запросы и оперативно получают сведения из Росреестра, Налоговой службы, МВД, банков и других инстанций.

Кроме того, с 2018 года нотариусы получили доступ и к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния (Откроется в новой вкладке.» class=»blueline tooltips» href=»https://www.rbc.ru/society/02/03/2020/5e5cafee9a7947ed2b35857c» rel=»nofollow» target=»_blank»>цитата: За 2018–2019 годы нотариусы смогли выявить и пресечь в разы больше попыток мошенничества, чем в 2017-м. Федеральная нотариальная палата связывает это с появлением мощных электронных средств контроля.

Чем еще может быть полезен нотариус в сделках с недвижимостью?

Особенно ценно участие нотариуса в сложных альтернативных сделках купли-продажи квартир, а также в сделках с участием пожилых людей. Например, если милая старушка, продавшая квартиру, через месяц вдруг очнется и заявит, что ничего она не продавала, а супостаты окаянные ее обманули или заставили, то лучшей защитой для Покупателя будет свидетельство нотариуса. В случае сомнения в адекватности и дееспособности Продавца квартиры на момент подписания договора, нотариус может приостановить сделку, и пригласить медработника для медицинского освидетельствования. Официальная медицинская справка будет серьезной защитой для Покупателя на случай оспаривания сделки по причине невменяемости Продавца.

Нотариус также будет крайне полезен Покупателю в случае, когда Продавец продает квартиру по доверенности. Нотариус обязательно проверяет, выдавалась ли эта доверенность на самом деле, и не изменилось ли ее содержание на момент совершения сделки. Если доверенность окажется отозванной на момент сделки, то сама сделка тоже окажется недействительной. Несовершеннолетний ребенок в сделке купли-продажи квартиры. Что делать? Смотри на соответствующем шаге Инструкции.

Стоимость нотариального заверения Договора купли-продажи квартиры

Очевидно, что за удобство и безопасность надо платить. И это в интересах, прежде всего, Покупателя квартиры. Хотя на практике часто случается, что нотариальную пошлину стороны договора делят между собой поровну. Стоимость нотариального заверения Договора купли-продажи квартиры (см. ниже по ссылке), вопреки распространенному мнению, совсем невелика относительно стоимости самой сделки, и в несколько раз меньше, чем стоимость риэлтерских услуг. Это тем более актуально, учитывая что с января 2015 года расценки нотариусов на оформление сделок с недвижимостью значительно снизились.

Выбрать нотариуса

После регистрации перехода права собственности по Договору купли-продажи квартиры, сторонам еще нужно подписать Передаточный акт. Его уже можно составлять самостоятельно (как именно – см. по ссылке), и нотариальное заверение этому акту не требуется, и на практике, обычно, не применяется.

Сделки по доверенности при продаже недвижимости

В отличие от простых сделок, не требующих регистрации в государственных органах, продать недвижимость по обычной письменной доверенности нельзя. Документ нужно составить и заверить у нотариуса.

Владелец квартиры или апартаментов может отозвать доверенность в любой момент, при этом сдавать бумажный экземпляр документа необязательно. Из-за этого возникает риск мошенничества — покупатель видит, что доверенность у человека есть, заключает сделку и отдает деньги. Продавец исчезает, а сделка не проходит регистрацию в Росреестре из-за недействительной доверенности. Избежать таких ситуаций можно так:

  • никогда не отдавать деньги продавцу заранее и наличными — только после прохождения регистрации и лучше с помощью аккредитива или банковской ячейки.
  • проверять доверенность на актуальность через онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты в день сделки.

Подробнее о таких сделках читайте в нашей статье «Сделки с доверенностью. Как проверить, что все чисто».

В онлайн-сервисе есть поиск по номеру доверенности или перечень всех отмененных доверенностей

Согласие супруга на продажу недвижимости

Недвижимость, приобретенная в браке, часто считается общей. Поэтому если вы решили приобрести такую квартиру, обязательно убедитесь, что супруг продавца не против такой сделки. По закону это можно сделать с помощью документа, который — то есть супруг должен пойти в контору и составить «согласие», подтвердить в последнем свое разрешение на реализацию жилья. Этот документ прикладывают к договору купли-продажи и отдают в Росреестр на регистрацию сделки.

Причем получать согласие необходимо, даже если продавец уже развелся — ключевое тут то, что имущество он приобрел во время брака. Подробнее о таких сделках читайте в нашей статье «Что такое согласие супруга на продажу квартиры и зачем покупателю его проверять».

Продажа доли — когда нужно обращаться к нотариусу

До 31 июля 2020 года все долевые сделки нужно было регистрировать у нотариуса. После ситуация упростилась за счет изменений, введенных ст. 5 ФЗ №76 от 01.05.2019. Сейчас доли в квартире можно продать или подарить, сразу зарегистрировав договор в Росреестре, при соблюдении трех условий:

  • все собственники совершеннолетние;
  • договор один;
  • в квартире продаются сразу все доли, то есть недвижимость целиком.

Причем не важно, идет сделка за наличные или в ипотеку. В остальных случаях нотариус нужен.

Пример

Квартира принадлежит трем братьям в равных долях. Каждый из них совершеннолетний и дееспособный. Они решили продать жилье — подписывают один договор, квартира уходит другой семье целиком. Нотариус не нужен.

Альтернативный пример №1. Один их трех братьев поменял мнение и решил не продавать свою долю. Теперь, чтобы продать квартиру, придется идти к нотариусу — недвижимость продается не целиком.

Альтернативный пример №2. Братья продают квартиру, но нашли двух покупателей сразу — каждый хочет купить по половине квартиры. Так тоже можно, но это будет сделка с разными долями и разными договорами, поэтому нотариус нужен.

Когда нужен нотариус в сделках с недвижимостью

При желании у нотариуса можно заверить любую сделку, даже если этого не требует закон — сделки через нотариуса оформляются быстрее, как правило, , если сравнивать со сроками подачи документов в МФЦ. За работу нотариус берет деньги — обычно фиксированную сумму за работу плюс пошлина. Пошлина, в большинстве случаев, если иное не установлено законом, — это 0,5% от стоимости недвижимости, но не более 20 000 руб. Стоимость работы зависит от региона и самой конторы — лучше уточнить у нотариуса в вашем городе.

Сделки с несовершеннолетними

Любая купля-продажа недвижимости с гражданами младше 18 лет требует . Обратите внимание — если ребенок моложе 14 лет, то от его имени обязательно должен выступать родитель. Когда ребенку от 14 до 18 лет, он может заключать сделку сам, но по письменному разрешению родителей.

Если вы покупаете квартиру, которой частично владеет несовершеннолетний, убедитесь, что органы опеки согласовали эту сделку. И только после этого соглашайтесь на покупку и идите к нотариусу. Ребенок может стать частичным владельцем квартиры, не покупая ее — например, если недвижимость приобрели с помощью маткапитала, несовершеннолетнему должны выделить доли. Если это происходит, продается такая квартира только через нотариуса.

Сделки с недееспособными

Сделки с людьми, признанными недееспособными, могут быть зарегистрированы только после удостоверения договора нотариусом. Это значит, что, если пожилой человек, состоящий на учете в психоневрологическом диспансере, будет дарить квартиру или апартаменты родным, такую сделку можно провести только через нотариальное подтверждение. Если вы решили купить квартиру у недееспособного человека, сделку тоже нужно удостоверить.

Договор ренты

Рента — это возможность купить недвижимость в рассрочку за обязанность содержать пожилого человека. Чаще всего такие договоры заключают не просто за ежемесячный денежный платеж, а за конкретный список обязанностей. Например, вы можете договориться с пожилой соседкой, что будете ежемесячно поставлять ей определенное количество продуктов, нанимать клининг и выплачивать конкретную денежную сумму, а за это после ее смерти квартира отойдет к вам. Если не заверить такой договор у нотариуса, его признают «ничтожным» — то есть после ухода пожилого человека из жизни квартиру вы .

Что изменилось?

С 2016 года сделки с долями в недвижимости были невозможны без участия нотариуса. Купля-продажа, дарение, обмен и иные договоры, где у недвижимости было сразу несколько собственников, требовали обязательного нотариального удостоверения сделок – без нотариуса никак. Его присутствие, якобы, исключало возможность заключения притворных договоров и защищало права сособственников от мошенничества. Но на практике – лишь усложнило и повысило стоимость оформления. Законодатели взялись устранить эту проблему. И вот уже 31 июля 2019 года вступили в силу поправки в . В действующей редакции норма выглядит так:

…Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке,… а также договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, заключаемых с кредитными организациями».

Что это значит? Теперь участие нотариуса не обязательно в двух случаях:

  • если это отчуждение или ипотека долей в праве собственности, где в одной сделке участвуют все собственники недвижимости;
  • если это ипотека долей, заключенная с банком или иной кредитной организацией.

Упрощение регистрации сделок с долевой собственностью коснется десятков миллионов людей: по сведениям Росреестра на март 2019 года, в ЕГРН зарегистрировано более 65 млн прав граждан на общую долевую собственность.

Стало проще и дешевле

Основой смысл упрощения – это оформление купли-продажи, дарственной или ипотеки в простой письменной форме в случаях, когда:

  1. дом или квартира находится в общей долевой собственности нескольких совершеннолетних лиц, и их доли определены;
  2. в сделке участвуют все сособственники, и все они отчуждают свои доли;
  3. все участники сделки согласны на оформление договора без нотариуса.

Считается, что оно сделает заключение сделок с недвижимостью «простым и доступным». Мол, нотариальное оформление отнимает у граждан катастрофически много времени и содержит слишком много бюрократических препятствий. В результате планировать сделки приходится чуть ли не за несколько месяцев. Плюс, расходы на нотариуса ощутимо бьют по карману. Только официально размер составит: N 3-ФЗ ст 19. Порядок применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия

Стоимость жилья

Тариф для сделок между несвязанными лицами

Тариф для сделок между родственниками (супругами, детьми, родителями, внуками)

до 1 млн руб.

3 тыс. руб. + 0,4% стоимости жилья

3 тыс. руб. + 0,2% стоимости жилья

до 10 млн руб.

7 тыс. руб. + 0,2% от стоимости жилья, превышающей 1 млн руб.

свыше 10 млн руб.

25 тыс. руб. + 0,1% стоимости жилья, превышающей 10 млн руб., но не больше 100 тыс. руб.

23 тыс. руб. + 0,1% стоимости жилья, превышающей 10 млн руб., но не больше 50 тыс. руб.

А помимо него еще и расходы на составление договора, оценку отчуждаемого объекта, иные технические вопросы. Очевидно, что для бюджета конкретной семьи это более чем ощутимо. Тем более, если договор оформляется между близкими родственниками, для которых подтверждать законность сделки друг с другом попросту незачем.

Теперь они могут самостоятельно составить договор, не выходя из дома подписать его, и направить документы для регистрации в Росреестр. Для оформления договора вы можете привлечь наших юристов либо воспользоваться бесплатными шаблонами.

Почему не стоит отказываться от нотариуса?

Отказываться, впрочем, от услуг нотариуса вас тоже никто не заставляет. Нотариальное оформление теперь стало правом сторон сделки: если считаете необходимым – идите к нотариусу. Тем более что есть две очевидные причины, по которым это стоит сделать:

  1. Во-первых, это подтвердит законность и даст исчерпывающие гарантии легитимности сделки. Это не только исключит риск мошенничества, но и сведет шансы на обжалование и отмену сделки в будущем к нулю.
  2. Во-вторых, это позволит избежать самостоятельного обращения в Росреестр. С 01.02.2019 нотариусы, регистрирующие сделку с недвижимостью, обязаны бесплатно пересылать документы в электронном виде в Росреестр для регистрации перехода права собственности.

Плюс, закон предусматривает ряд случаев, когда без нотариального оформления при отчуждении долей таки не обойтись. Нотариус обязательно нужен, если:

  • сделка заключается в отношении не всех долей, кто-либо из совладельцев не отчуждает свою долю, в том числе в случаях, когда один из совладельцев передает или продает свою долю другому дольщику;
  • сделки оформляются не единым, а индивидуальными договорами с каждым из совладельцев по отдельности;
  • в сделке принимают участие несовершеннолетние или недееспособные совладельцы.

Резюме

Как видно, законодатель действительно сделал серьезный шаг на упрощение сделок с долевой недвижимостью. На этом фоне, конечно, едва ли стоит ожидать активизации рынка, но позитив очевиден: дольщики смогут экономить на нотариусе от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей, причем даже при оформлении ипотеки с банком. А сделки между родственниками и вообще можно будет оформлять, не выходя из дома.

Но при всех плюсах нельзя забывать и про очевидные риски для сторон: мошенники могут подделывать документы и подписи, и даже выдавать за совладельцев подставных лиц. А потому мы советуем пользоваться упрощенным порядком только в сделках с лицами, которым вы доверяете, например, с родственниками.

Источники

  • https://advokat-malov.ru/sdelki-i-sroki/notarialnoe-udostoverenie-sdelki.html
  • https://kvartira-bez-agenta.ru/voprosy/faq-2/nuzhno-li-oformlyat-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry-u-notariusa/
  • https://avaho.ru/articles/yuridicheskie-voprosy/kogda-nuzhen-notarius-v-sdelkah-s-nedvizhimostyu.html
  • https://pravoved.ru/journal/prodat-kvartiru-stalo-proshche/

[свернуть]

От admin