Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он утерян: что делать в этом случае, можно ли получить копию и где взять дубликат документа?

Можно ли восстановить договор

Восстановить соглашение можно. Сложность процедуры определяется конкретными обстоятельствами дела, но материальные затраты в целом небольшие. Прежде чем восстанавливать договор, желательно проанализировать нюансы сделки. Анализ поможет определить порядок последующих действий. Речь идет о дате заключения сделки, месте регистрации соглашения и участии нотариуса.

Вместо испорченного или утерянного документа вы можете стать владельцем дубликата или копии. Дубликат отличается от оригинала только специальным штампом на первой странице, но он имеет полную юридическую силу. При наличии дубликата можно проводить любые операции с недвижимостью, поскольку документ является дополнительным экземпляром оригинала и полностью повторяет содержание подлинного соглашения. Копия договора не обладает юридической силой, поэтому ее использование носит только ознакомительный характер.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет. Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий). Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

• о государственной регистрации перехода права;
• о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

• для получения налогового вычета за покупку квартиры;
• для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
• для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
• для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Для последующей передачи жилья новому собственнику через регистрационную службу первоначальный договор не будет нужен.

Где взять копию утерянного документа?

Для того, чтобы получить копию договора необходимо обратиться в уполномоченную официальную инстанцию, где и оформляются такие документы.

Это может быть:

• орган Росреестра;
• нотариальная контора;
• налоговая инспекция;
• бюро технической инвентаризации.

Каждая из указанных организаций хранит в своих базах данных соответствующую информацию.

Дубликат через Росреестр

Обратившись в орган Росреестра можно получить дубликат любого договора, который касается купли-продажи квартиры.

Для того, чтобы получить необходимую информацию следует обратиться с заявлением в Росреестр лично. Заинтересованное лицо может использовать и удаленный способ.

Если человек не может посетить регистрирующий орган лично, он вправе:

1. Обратиться в Многофункциональный центр. Специалисты окажут помощь в оформлении заявления и перешлют информацию по назначению. Впоследствии ответ будет получен через МФЦ.
2. Использовать информационный портал Госуслуги. Для этого потребуется зарегистрироваться на ресурсе, создать личный кабинет и подтвердить свою учетную запись. После заинтересованное лицо выбирает в главном меню категорию услуг и раздел, касающийся дубликатов договоров. После заполнения специальной формы заявка может быть отправлена.

Для получения дубликата достаточно паспорта заявителя. Если в процедуре принимает участие законный представитель, то необходимо представить доверенность, с указанием круга его полномочий.

Получить копию договора вправе лицо, имеющее отношение к сделке. Это может быть любая из сторон договора, как покупатель, так и продавец. Закон допускает получение указанной информации третьим лицом. Таковым является законный представитель одной из сторон. Он должен иметь на руках доверенность.

Обратившись в Росреестр можно получить копию договора купли-продажи любой квартиры. Это обусловлено тем, что права на недвижимое имущество, сделки и обременения, связанные с ним, подлежат государственной регистрации.

Размер оплаты за оказываемую услугу зависит от статуса заинтересованного лица. Если копия будет оформлена на бумажном носителе, то человек должен будет заплатить триста рублей, организация – девятьсот пятьдесят.

В случае с электронным вариантом – сто пятьдесят и четыреста рублей соответственно. Указанные суммы установлены .

Дубликат через нотариуса

Чтобы восстановить утраченный договор, можно обратиться к нотариусу. У него имеются сведения только по тем сделкам, которые нотариально заверялись. В остальных случаях нотариус представить информацию не сможет. К нему следует обратиться лично.

Обратиться вправе любой из участников сделки, либо его законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность. Обратиться к нотариусу могут и родственники продавца, либо покупателя. Это характерно для случаев, связанных с принятием наследства.

При себе обратившемуся необходимо иметь паспорт, а законному представителю ещё и доверенность, с указанием круга его полномочий. Заявление оформляется на месте. Нотариус поможет его оформить.

Размер оплаты зависит от объема договора. Стоимость составит от двух до четырех тысяч рублей.

Обращение в налоговую

Орган ФНС хранит в своей базе информацию о сделках, по результатам которых человек получил прибыль. Копию договора налоговая не выдает, а вот справку о его наличии там можно заказать. В ФНС можно получить всю информацию, касающуюся сделки. Для этого необходимо будет прийти с заявлением в налоговый орган лично.

Обратиться за получением информации вправе как покупатель, так и продавец. Каждый из участников сделки может направить в ФНС своего законного представителя, с надлежаще оформленной доверенностью.

При себе заинтересованное лицо должно иметь паспорт, а законный представитель – доверенность.

Услуги по предоставлению информации плательщикам налогов оказываются на безвозмездной основе. Поскольку налоговая копий и дубликатов договоров купли-продажи не оформляет оплачивать обратившемуся ничего не нужно.

По общим правилам срок ответа на обращение такого характера составляет тридцать дней с момента обращения. В течение указанного времени человек должен получить всю информацию. Ответ направляется по почте, либо выдается на руки заинтересованному лицу. Выданная справка по юридической силе равна договору.

Обращение в БТИ

Обращаться в БТИ имеет смысл только в том случае, если сделка была совершена до 1998 года. Тогда регистрация сделок в Росреестре не являлась обязательной. Получить информацию о договоре, но не его копию, можно по сделке, заключенной позже. В любом случае нужно будет оформить заявление.

Обратиться за получением информации может покупатель, продавец или их законные представители.

При себе необходимо иметь паспорт, законному представителю – доверенность. Также необходимо представить информацию об оплате государственной пошлины.

Ответ на свое обращение заинтересованное лицо получит в течение тридцати дней с момента поступления заявления.

Если договор купли-продажи был потерян, что происходит нередко, делать для его восстановления нужно не так и много. Достаточно будет обратиться в уполномоченную инстанцию с заявлением и оплатить пошлину. Лучше всего обращаться в орган Росреестра.

Через продавца квартиры

Такой вариант можно использовать, если квартира продавалась до 1998 года, и переход права собственности не был зарегистрирован или заверен нотариально. Вам нужно найти продавца, чтобы забрать второй оригинал или сделать копию, после чего заверить ее у нотариуса.

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

• паспорт;
• копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
• иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
• доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
• при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Порядок действий при обращении в Росреестр

Чтобы без труда совершать действия по распоряжению имуществом при утрате правоустанавливающего документа, гражданам необходимо пройти процедуру его восстановления. Она заключается в следующем:

1. Составить запрос. Форму документа предоставляет сотрудник организации непосредственно по месту обращения. Следует учесть, что запрос емкий и включает подробную информацию об объекте недвижимости, о личности обращающегося. Без документов, отражающих основные характеристики объекта недвижимости, заполнить запрос не получится.
2. Отправить запрос. Для этого можно лично обратиться в отделение регистрационного органа или действовать через законного представителя; отправить запрос почтой; подать заявление в МФЦ.
3. Оплатить госпошлину, подготовить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности.
4. Обращение будет рассмотрено в течение 3 дней, после чего сотрудник госоргана отправляет собственнику договор с пометкой «дубликат». Отказ возможен, если заявитель не наделен правами получения такого рода документов.

Сроки

Планируя совершение сделки с недвижимостью, следует учесть, что получение дубликата в Росреестре может занять до 10 дней.

Процесс может оказаться более длительным, если договор был заверен нотариусом, который на текущий момент сложил полномочия. Тогда необходимо выяснить, кому были переданы дела, и обратиться к уполномоченному лицу, заменившему нотариуса. Даже если нотариальная контора прекратила свое существование, не стоит отчаиваться. Необходимо собрать документы и подать запрос в нотариальную палату города (области), но при этом срок получения дубликата может затянуться на 1,5-2 месяца.

Стоимость

Предоставление дубликата обойдется в небольшую сумму, размер которой зависит от способа получения документа:

1. Если договор был у второго участника сделки, необходимо попросить сделать копию, а затем — взять оригинал, паспорт и обратиться к нотариусу для получения нотариального заверения. Засвидетельствование верности обойдется в 10 руб. за каждую страницу.
2. При получении дубликата у нотариуса необходимо оплатить госпошлину в сумме 100 руб. ().
3. Обращаясь за договором в Росреестр, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины, равной 200 руб.

Необходимо сразу внести госпошлину и вместе с квитанцией о ее оплате подавать заявление о выдаче дубликата.

Как составить заявление?

При обращении в Росреестр от вас обязательно потребуют специальное заявление на восстановление договора купли-продажи. К его оформлению не предъявляют особых требований, главное условие — оно должно быть написано от руки и содержать подпись заявителя. Несмотря на то, что заявление составляют в свободной форме, оно должно содержать:

• Сведения о регистрационном органе (адрес, наименование и ФИО сотрудника);
• ФИО и адрес заявителя;
• Реквизиты утраченного договора;
• Причину утраты соглашения;
• Основания для выдачи дубликата;
• Перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
• Дату составления и подпись заявителя.

Список документов для восстановления

Чтобы восстановить договор купли-продажи квартиры, придется подтвердить свое право на владение данным объектом недвижимости. Сделать это можно с помощью соответствующих документов, которые также предъявляют сотруднику Регистрационной палаты. Для получения дубликата договора вам могут понадобиться следующие бумаги:

• Заявление о предоставлении архивной копии;
• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о праве на наследство, завещание или дарственная);
• Квитанцию об уплате госпошлины;
• Доверенность.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав.

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга — добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ.

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты.

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей.

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового технического папорта необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Если вы утеряли документы на свою недвижимость или у вас возникли другие вопросы жилищного характера, обратитесь за бесплатной консультацией к специалисту.