Где поставить апостиль на диплом, свидетельства ЗАГС и на другие документы?

Зачем нужен апостиль

Печать апостиля проставляется на подлинниках актов, свидетельствующих об уровне образования, учёной степени, той или иной специальности или квалификации.

Наличие такого штампа подлинности необходимо, если гражданин нашей страны или иностранец, который учился в России и получил диплом, выезжает в другую страну для жизни, работы и последующего обучения.

Если вы хотите, чтобы ваш диплом был признан действительным, например, в Германии, Франции, Швейцарии или других странах Конвенции, а также был принят лучшими иностранными колледжами, перед выездом заранее позаботьтесь о появлении на нём печати Apostille.

Наличие такого способа легализации означает подлинность:

· печати;

· подписи;

· должности лица, подписавшего документ.

Что нужно для оформления апостиля

Проставление такого международного штампа (апостиля) на свидетельстве об образовании считается государственной услугой, которую осуществляет Министерство образования. Таким образом, происходит своеобразное подтверждение или легализация диплома. Это означает, что он становится официальной бумагой и в других странах.

Если вы заинтересованы в максимально быстром получении апостиля на корочку, лучше обратиться в проверенное бюро переводов. Грамотные специалисты выполнят услугу качественно и оперативно, самостоятельно подадут бумаги в госорган и проконтролируют процедуру.

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

· оригинал диплома;

· его нотариальную копию;

· его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;

· нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений.

Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

• Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.
  
• Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но в этом случае поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции). Мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением. Посмотреть образец.
  
• Если у вас вместо обычного приложения выписка с оценками, то на него тоже можно поставить апостиль. Апостиль прошивается лентой к корочке диплома и выписке с оценками. Отдельно апостилировать выписку с оценками нельзя, также как и приложение к диплому.
  
• Министерство образования ставит апостиль не только на аттестаты о школьном образовании, но и на аттестаты профессоров и аттестаты доцентов.
  
• Министерство образования подтвердил, что в обычном порядке также апостилируются дипломы о незаконченном высшем образовании.
  
• Апостиль ставится на дипломы о неполном высшем образовании независимо от даты окончания и даты выдачи диплома.
  
• Можно поставить апостиль на аттестат о неполном среднем образовании и на свидетельство о неполном высшем образовании (8 классов обучения).
• Также Министерство образования ставит апостиль на некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации.
• Апостиль на оригинал академической справки можно поставить только если дата поступления до 31 декабря 2010 включительно, либо дата окончания обучения и выдачи до 31 декабря 2013 включительно.
• В случае, если диплом выдан несколько лет назад, а приложение было утеряно/испорчено, при получении дубликата приложения регистрационные номера диплома и приложения будут отличаться, потому что за несколько лет менялись формы бланков. Это не будет проблемой или причиной отказа в проставлении апостиля. Но если ВУЗ изначально выдал диплом с приложением с разными регистрационными номерами, то это будет причиной отказа.
• Дипломы на бланках СССР было разрешено выдавать до 1 января 1998г. Если диплом будет на бланке СССР после этого срока, Департамент образования откажет в апостиле.
• Если наименование образовательного учреждения, указанное в дипломе/аттестате, не соответствует полному официальному наименованию образовательного учреждения на момент выдачи подтверждаемого документа, Министерство образования откажет в проставлении апостиля. В этом случае необходимо получать дубликат.
  

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

• вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;

• «корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);

• академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;

• кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;

• удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;

• «корочка» второго высшего образования;

• удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Определение региона легализации документов

Поскольку не все официальные бумаги, выданные за пределами Москвы, могут быть апостилированы, для начала определяют регион проведения процедуры.

Россия присоединилась к упрощенной системе подтверждения подлинности документов в конце мая 1992 года. Наличие апостиля на бумаге указывает на легальность документа и гарантирует, что она будет признана в странах-участницах Гаагской конвенции. Штамп подтверждает подпись и печать лица, ставящего их на оригинале документа. Отпадает необходимость консульской легализации, что в свою очередь делает процедуру быстрой.

Процедура апостилирования

Сначала госслужащие принимают пакет документов от заявителя и регистрируют его. Потом данные диплома сверяют с информацией в Федеральном реестре, печати и подписи проверяются на достоверность и свидетельствуют правомочность документа штампом «Апостиль».

Обращение в Департамент образования

Граждане России обращаются в Департамент образования для проставления апостиля с целью подтверждения документов об образовании, полученной квалификации, ученых степенях или званиях. В основном это необходимо при получении второго образования за границей или трудоустройстве. Без апостилирования документы не будут иметь юридической силы и не принимаются в образовательном учреждении или на предприятии.

Процедура апостилирования в Департаменте образования подразумевает собой проставление апостиля, который является специальным штампом. На нем указывается информация, которая подтверждает легализацию документов. Предварительно государственными органами выполняется их тщательная проверка для соответствия, выявления ошибок и факта мошенничества.

Обратившись в Департамент образования, апостиль будет проставлен должным образом. Но процедура займет много времени и сил.

Срок проставления апостиля

Максимальный срок проставления апостиля до 45 рабочих дней, фактически получается 1,5- 2 месяца месяца. Срочное оформление не предусмотрено, но если ваш диплом есть в Реестре сведений о документах об образовании, то можно уложиться в 2 недели.

Министерство образования перед проставлением апостиля проверяет документы по этому реестру. Если его там нет, сотрудники Министерства а отправляют запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре, чтобы знать, будет ли Министерство образования отправлять запрос в ВУЗ. Нужно пролистать синию рамку до конца, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

Отследить готовность апостиля можно на официальном сайте Департамента образования по ссылке. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

Сроки действия апостиля

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Какие документы нужны для апостиля

1. Оригинал документа, который нужно апостилировать.
2. Нотариальная копия паспорта
   Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, подшитый к обычной копии. Перевод рекомендуем делать у нас, так как он должен быть заверен российским нотариусом. Мы не рекомендуем вам делать переводы за границей, так как обычно это влечёт дополнительные расходы на доперевод иностранных печатей.
3. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
   В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п). Если документ на иностранном языке, нужно будет доплатить за нотариальный перевод.
4. Расписка и согласие на обработку персональных данных.
   Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов. Если вы подаете документы через нашу компанию, то согласие и расписку за вас оформляем мы.
5. Доверенность на сотрудников нашей компании.
   В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса. Если владельцу документов меньше 14 лет, доверенность на оформление документов составляет его законный представитель. Если от 14 до 17 лет – доверенность составляет сам несовершеннолетний, но с согласия родителей или опекунов, это прописывается в самой доверенности. Смотрите образец ниже.
   
   Обновление: В требованиях Министерство образование к составлению доверенности прописано, что если доверенность составлена у иностранного нотариуса, её нужно легализовать. Раньше это требовали в обязательном порядке, но сейчас стали принимать такие доверенности без легализации. Например, для доверенности от американского или канадского нотариуса без апостиля и легализации, требуют только нотариальный перевод. Как в дальнейшем будут принимать доверенности неизвестно, в любой момент требования могут измениться, поэтому перед подачей документов уточняйте эту информацию у наших сотрудников. Мы скинем вам бланк доверенности и расскажем как правильно её оформить в зависимости от вашей ситуации.

Как происходит апостилирование в Минобразования

Апостилирование в Минобразования (в Рособрнадзоре) осуществляется после проверки данных образовательного документа в соответствующих реестрах. При этом нет разницы, в каком месте РФ территориально был получен диплом или аттестат.

Оплата государственной пошлины

Государственная пошлина за проставление апостиля на сайте составляет 2500 рублей, также как и при подаче документов непосредственно в Департамент образования. Оплата производится онлайн на сайте. Только обратите внимание, что оплачивать услугу нужно только после того как ваши документы рассмотрят и пришлют извещение на оплату.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

• название страны, на территории которой выдается штамп;

• персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;

• указание организации, печатью которой заверен документ;

• наименование города, где проводится процедура апостилирования;

• дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) — не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Как проверяется подлинность

В настоящее время во многих высших учебных заведениях страны выдают современные пластиковые дипломы со всевозможными знаками и инструментами защиты от мошенников. Это очень полезная вещь. В Минобразования имеется электронная база образцов подписей и оттисков печатей руководства каждого учебного заведения. Для проверки дипломов старого образца сотрудник Министерства совершает специальный запрос в ректорат заведения. После официального ответа о подлинности документа начинается этап проставления международного штампа подлинности. Часто этот процесс занимает длительное время и может доходить до нескольких месяцев. Самые лакомые для мошенников дипломы стали выдаваться обладателям с середины XX века. Их трудно и долго проверять. Поэтому они становятся объектом подделки и продажи.