Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение зарплаты

Такой документ, оформленный по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.

Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:

1. Дата ее составления. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата, считается ничтожной, а ничтожность доверенности означает, что она не влечет наступления каких-либо правовых последствий для указанных в ней лиц.
2. Место составления доверенности. Хотя по закону исполнение этого требования необязательно, на практике обычно указывается населенный пункт, в котором составлялся данный документ.
3. Сведения о доверителе. В этом качестве выступает физическое лицо, осуществляющее трудовые функции по договору. В сведениях, помимо Ф. И. О., указывается дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
4. Сведения о доверенном лице (указываются аналогично предыдущему пункту).
5. Описание поручения. В нашем случае это получение зарплаты за определенный период в определенной организации (у конкретного работодателя).
6. Личные подписи доверителя и доверенного лица. Подпись второго необходима для сличения ее при необходимости, а доверитель своей подписью заверяет доверенность на получение заработной платы, придавая ему юридическую силу.
7. Срок действия. Этот пункт также не является обязательным для исполнения, но в большинстве случаев (особенно если известен срок, на который вы собираетесь наделить представителя правом на осуществление функций, отраженных в доверенности) его лучше указать. Если прямо срок действия доверенности не указан, то он исчисляется одним календарным годом (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
8. Указание на возможность передоверия или отсутствие таковой. Если в доверенности отсутствует прямое указание на право передоверия, тогда она будет считаться выданной без него.
9. Отметки о заверении иными лицами. Этих отметок может и не быть, но когда документ заверяется лицом из числа уполномоченных законом, соответствующие данные указываются в самом конце доверенности и свидетельствуют о ее действительности. В пункте 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что доверенности на получение заработной платы или иных выплат могут заверяться работодателем лица, выдавшего доверенность, администрацией учебного заведения, в котором доверитель обучается, или же руководителем (иными уполномоченными лицами) лечебного учреждения, в котором гражданин находится на лечении. Важно подчеркнуть, что это необязательное требование, и законодатель устанавливает такую возможность лишь в качестве права доверителя.

Доверенность может выдаваться на руки представителю, чтобы он предъявлял ее по месту требования, а может подаваться непосредственно третьему лицу (в нашем случае — работодателю), который будет выдавать денежные средства.

Когда может потребоваться доверенность на получение заработка

ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением. В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.

Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.

Доверенность необходима, если:

• сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
• трудящийся находится на больничном;
• бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.

Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.

Условия оформления документа:

• обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
• доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
• доверитель должен быть совершеннолетним.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Кому можно доверить получение зарплаты

При невозможности получить заработную плату самостоятельно работающий гражданин может выдать доверенность другому лицу. Наделить таким полномочием можно только дееспособное лицо, которому вы доверяете. Таким лицом может стать, например, родственник, друг или коллега.

Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.

Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Правила заверения доверенности на получение зарплаты

Несмотря на тот факт, что данный вид документа не обязателен в заверении нотариусом, такой способ подтверждения доверенности является самым популярным. В нотариальной службе такая процедура не бесплатна, то есть необходимо будет оплатить услуги самого нотариуса. Для заверения нотариусы обычно используют специальную надпись и вносят всю информацию о доверенности в соответствующий реестр.

Существуют и другие варианты заверки доверенности на получение денежного вознаграждения. Осуществить данную процедуру вправе и само начальство, однако сделать это необходимо за несколько дней до получения зарплаты. Разрешается также заверение в медицинских учреждениях, если работник проходит интенсивное лечение, либо в учебном заведении, когда у него нет возможности получить деньги в связи с какими-то учебными мероприятиями.

Информация к документу

Возможность осуществления сделки по доверенности, в том числе и получение заработной платы представителем, предусмотрена ст.ст. 182—189 ГК РФ. В эти статьях отражены особенности представительства по доверенности, а также требования, предъявляемые к самой доверенности.

Особенности составления документа

1. Скачать образец доверенности на получение зарплаты
2. Заполненный образец доверенности
3. Кем доверенность удостоверяется
4. Содержание доверенности
5. Прекращение действия доверенности и её последствия

Кем доверенность удостоверяется

Доверенность, согласно ст. 185 ГК РФ это письменное уполномочие представительства перед третьими лицами доверенного лица от лица доверителя. Часть 3 ст. 185.1 ГК РФ предусматривает перечень уполномоченных лиц, которыми может быть удостоверена доверенность на получение заработной платы. К таким лицам относятся:

• Сама организация, в которой работает доверитель.
• Администрация лечебного учреждения, в которой доверитель находится на излечении.

Такие доверенности заверяются бесплатно.

Подписание доверенности от имени юридического лица производиться первым лицом организации, либо человеком, имеющим такие полномочия на основании учредительных документов организации – ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Доверенность несовершеннолетних детей до 14 лет может быть выдана только их родителями, опекунами либо усыновителями – ст. 28 ГК РФ. Доверенность от имени недееспособных выдаётся его законным представителем – ст. 29 ГК РФ.

Содержание доверенности

Доверенность на получение заработной платы должна содержать следующие пункты:

• ФИО и паспортные данные доверителя и лица, которому выдаётся доверенность.
• Дату составления доверенности. Согласно ст. 186 ГК РФ без даты совершения доверенности, она признается ничтожной.
• Срок, на который выдается доверенность. Если срок не указывается, то она считается действительной в течение 1 года с момента её совершения – п. 1 ст. 186 ГК РФ. Нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения каких-либо действий за границей, без указания срока действия считается бессрочной, и прекращается при отмене её доверителем – п. 2 ст. 186 ГК РФ.
• Объём полномочий доверенного лица, то есть в данном случае получение заработной платы ежемесячно, или за какой-то определённый месяц.
• Подпись доверителя.
• Подпись нотариуса либо лица удостоверяющего доверенность с указанием его должностного положения.

Если доверенность выдается с правом передоверия, это в обязательном порядке должно быть указано в доверенности – ст. 187 ГК РФ.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, требует обязательного нотариального удостоверения. Срок действия новой доверенности не может превышать срока указанного в первоначальной доверенности.

Повторное передоверие, если это не предусмотрено самой доверенностью законом не допускается, а полномочия самого представителя передавшего полномочия, если это не оговаривается в самой доверенности, им не утрачиваются.

Прекращение действия доверенности и её последствия

Основания, по которым доверенность прекращает своё действие, указаны в ст. 188 ГК РФ, к ним относятся:

• Окончание срока действия, указанного в доверенности.
• Отмена её доверителем.
• Отказ доверенного лица от предоставленных доверенностью полномочий.
• Смерти доверителя, или признания его ограниченно дееспособным, недееспособным или безвестно отсутствующим.

Доверитель, выдавший доверенность и вследствие каких-либо причин отменивший её обязан уведомить об этом не только доверенное лицо, на которого оформлялась доверенность, но и третьи лица для предъявления которым она предназначалась – ст. 189 ГК РФ.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

• данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
• паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
• дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о сроке действия доверенности;
• указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
• личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Срок действия доверенности

В доверенности указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может сам указать срок действия доверенности на получение зарплаты (например, в течение месяца) или не указывать его. В таком случае доверенность будет действовать 1 год с момента ее составления (ст. 186 ГК РФ).

Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.

Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный является с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:

• Ф.И.О. получателя денег;
• Ф.И.О. вписанного доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.

Если все в порядке, в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Когда становится недействительной

Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что период действия документа доверия на получение зарплаты не предусмотрен законом. Следовательно, на основании этого, выдать такую бумагу разрешается на неопределённый период, при этом необходимо указать его в самом тексте доверенности. Однако закон гласит другое, что при отсутствии такой записи, доверие будет действительно ровно год, после чего автоматически прекратит своё свойство.

Недействительным доверительный документ будет признан, если сотрудник отзовет его действие или же поверенный откажется от данной процедуры. Существуют и другие причины досрочного прекращения доверия, предусмотренные законодательством, к ним относятся:

• смерть одного из сторон, их недееспособность, либо в случае, когда кто-то из них пропал без вести;
• прекращение доверенности, в связи с ликвидацией юридического лица.

Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты?

Как мы уже уточняли ранее, доверенность на получение зарплаты не обязательно заверять у нотариуса. Однако бывают такие моменты, когда данная процедура всё же рекомендуется. Хотелось бы сразу отметить, что весь процесс утверждение доверительной бумаги нотариусом довольно длительный и относительно дорогой.

Стоимость варьируется от того, в каком регионе сотрудник обращается в нотариальную службу и какие услуги предоставляет непосредственно нотариус. В данном случае, ему потребуется напечатать доверенность, подписать, отметить печатью и зарегистрировать в реестре. За каждую услугу полагается своя цена. В среднем стоимость процедуры оформления доверенности на получение зарплаты составляет от 1000 рублей и выше.