Апостиль на доверенности. Как заверить документы апостилем

Апостилирование документов: процедура, кто делает, нюансы проставления апостиля на документах

Как составить

Оформление доверенности возможно как на физических лиц, так и на юридические организации. Требования, предъявляемые к документу, в зависимости от данного факта не меняются.

Выделяют стандартные критерии составления:

  • Оформление доверенности производится на бумаге. Электронный вариант не допускается.
  • На документе обязательно должна стоять дата выдачи. Запрещено ее сокращать. Необходимо указать срок действия доверенности. При отсутствии максимального периода действия принимается единое правило: документ считается действительным для осуществления сделок за границей до момента его отмены.
  • В бумаге полностью отражаются данные как доверителя, так и доверенного лица. Таковыми являются юридическое название фирмы, реквизиты, данные удостоверения личности гражданина.
  • Отмечается полный список полномочий, которые передаются человеку.
  • В нижней части документа ставится скрепляющая подпись доверителя. Законность ее подтверждается печатью. Не допускается применение факсимиле.
Для подтверждения юридической силы документа недостаточно нотариального удостоверения. Важно, чтобы бумага была апостилированная. Это дает возможность подтвердить статус и подпись доверителя.

В некоторых случаях прикладывается оформленный нотариусом перевод. Многие организации заранее проводят эту процедуру. Особое внимание стоит уделить списку полномочий, которыми наделяется гражданин. Он устанавливается в соответствии со спецификой работы международной компании.

Что это такое и список полномочий

Апостилем называют штамп, подтверждающий легальность документа или доверенности. Ставится он на бумагах, предъявляемых в ходе сотрудничества со странами-участниками Гаагской конференции.

Таковыми являются:

  • США;
  • Япония;
  • Великобритания;
  • Германия;
  • Франция и др.

Некоторые страны, например, те, которые входят в состав СНГ, имеют особенное соглашение с Россией. Оно представляет собой договор о взаимопомощи правового характера. Документ отражает отсутствие необходимости в легализации.

Процедура апостилирования является стандартной для некоторых областей. Но она должна проводиться профессионально, чтобы избежать проблем при сотрудничестве в международных сделках. Поэтому важно выбрать квалифицированного исполнителя, который в соответствии со всеми требованиями подготовит документ.

Апостиль можно поставить на любую доверенность.

Документы могут быть выданы:

  • обычным гражданам;
  • юридическим лицам;
  • торговым представителям;
  • дистрибьюторам;
  • адвокатам;
  • аудиторским фирмам;
  • управляющим компаниям.

В зависимости от типа документа, штамп, проставленный на него, может решать ряд важных задач.

В список полномочий входят:

  • осуществление сделок;
  • возможность представлять интересы компании в организациях и инстанциях;
  • законное получение денег, ценных бумаг, материальных благ от лица фирмы;
  • проведение операций, связанных со счетами в банке, ценными бумагами;
  • заверение документов подписью;
  • сопровождение грузов.

Образец апостиля на нотариальную доверенность

Что понимают под апостилированной доверенностью

Это документ, который выдается одному лицу с целью предоставления полномочий от имени другого лица. На основании данной бумаги представитель от имени своего доверителя имеет право без него заключать всевозможные сделки, совершать разные действия, которые по закону предполагают личное участие доверителя.

Если человек выезжает за границу, документы необходимо заверить. Для этого и нужна печать апостиля на доверенности. Его обычно ставят в следующих вариантах:

  • на оригинале документа;
  • на переводе документа (нужно заверить у нотариуса и подшить к оригиналу);
  • на копии документа (заверяется у юриста).

В зависимости от документа, его проставляют в разных учреждениях. Мы поможем с получением апостилированной доверенности в:

  • Министерстве юстиции (цена 3500 руб./документ, если срочно – 9500 руб./документ);
  • Министерстве образования (5500 руб./док.);
  • Министерстве внутренних дел (3500 руб./док.).

Сроки исполнения – от 1 дня до 3 месяцев, в зависимости от специфики работы ведомственной структуры. Чтобы получить апостилированную доверенность, отправляйте заявку на сайте, свяжитесь с нами по телефону в Москве или пишите на почту.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования к содержанию

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть .

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.
Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).
В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

  1. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 2015 года №330-ФЗ.
  2. МВД РФ от 2013 года №625.
  3. Минкультуры от 2012 года №566.
  4. №523 от 2008 года от Министерства обороны.
  5. №152 от 2014 года от Министерства образования.

Также разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Варианты апостилирования

Международная документация может быть заверена несколькими вариантами апостилирования. Каждый из них считается законным.

Законодательная и правовая база различных государств имеет особенные требования к заверению документов. Они основываются на критериях, предъявляемых государственными органами, иностранными юрлицами.

Перед тем, как проводить процедуру, стоит уточнить способ заверения.

Всего используются несколько вариантов апостилирования:

  • постановка штампа на доверенность в оригинальном виде;
  • заверение перевода, выполненного нотариусом (приложение к оригинальному документу на языке составления);
  • узаконивание копии, которая была заверена в нотариальной конторе;
  • проставление штампа на переводе, выполненном нотариусом (если документ подшит к нотариально заверенной копии).

Если доверенность со штампом нужна срочно, то можно выполнить процедуру в ускоренном режиме. Срочный апостиль имеет аналогичное юридическое действие.

Если заранее не удалось уточнить способ необходимого перевода, лучше обратить внимание на первые два варианта. Это обусловлено тем, что штамп ставится на оригинальном документе. Последние способы не всегда подходят, так как подпись доверителя на них указывается не в оригинальном виде.

Важно помнить, что апостиль используется не всеми странами. Применять документы с таким заверением можно в государствах, которые участвовали в подписании Гаагской конвенции 1961 года. В остальных случаях может понадобиться легализация документов в консульстве.

Что такое легализация документов?

Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.

Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.

Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.

К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Когда в легализации документов нет необходимости?

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:

  • государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
  • имеется договор об отмене легализации со страной, в государственные органы которой Вы будете подавать документ
  • отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.

В других случаях, при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.

Для чего на документы проставляется апостиль?

Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.

Куда проставляется апостиль?

Допускаются такие варианты апостиля на доверенности:

  • на оригинале доверенности;
  • на нотариально заверенном переводе, подшитом к оригиналу доверенности;
  • на заверенной нотариусом копии доверенности;
  • на нотариально заверенном переводе, подшитом к заверенной нотариусом копии доверенности.

Заметим, что два последних варианта не всегда приемлемы, поскольку на них подпись доверителя перестает быть оригинальной. Уточнить возможность такого апостилирования можно только в органе, для которого предназначается доверенность.

Какие данные содержит штамп апостиля?

Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:

  • название государства, выдавшего апостиль;
  • фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
  • должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • название города, где был проставлен апостиль;
  • дата его проставления;
  • название проставившего его органа;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
  • подпись должностного лица, который его проставил.
  • заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.

На какие документы можно ставить апостиль?

Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.

  • документы о рождении, заключении/расторжении брака
  • свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и т.п.)
  • справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
  • паспорт (в том числе и заграничный);
  • документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)

В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей, договоров и прочих документов

Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.

В каких случаях апостиль не проставляется?

Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:

  • документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;

Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.

В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.

В какие сроки можно проставить апостиль?

Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.

Этапы оформления

Апостилирование проводится в несколько этапов:

Перевод Требуется обратиться к специалистам, которые имеют дипломы, сертификаты, подтверждающие переводческую деятельность. Данное требование прописано на законодательном уровне.
Заверение у нотариуса Сотрудник нотариальной конторы должен подтвердить, что переводчик официально имеет квалификацию. Также удостоверяется подлинность его подписи.
Постановка апостиля на доверенность Подтверждение легальности документации проводится органами Министерства юстиции РФ. Для проставления отметки нужно обратиться в Главное управление, расположенное в месте расположения организации, а также составления доверенности. Например, при оформлении бумаги в Краснодарском крае, в Санкт-Петербурге заверить ее не удастся.

Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на Бланки квитанций для уплаты госпошлины:

‘>госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Кем выдан документ Когда выдан Куда обращаться
Орган ЗАГС Москвы Неважно Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС присоединенной к Москве территории До 1 июля 2012 года Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
С 1 июля 2012 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Консульское учреждение СССР или Российской Федерации До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации Неважно Центральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
Иностранный орган Неважно Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы вы можете лично или по почте.

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале